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分配和转接会话

把客户会话分配给合适的人工成员或交回 AI 接待。

更新于 2026-08-29

跟着演示看一遍演示数据
M
Mia ChenVIP已接入
在线 · Messenger 私信 · 越南
AI 自动接待
今天
M
Mia Chen

你好,我的包裹到哪了?📦 下周要用,可以帮我看一下吗?

思考中:正在识别物流意图并查询订单…
已查询订单order.query · 320ms
YundaDesk AI 客服

已查到订单 #4821:包裹已发货,预计今天 18:00 前送达。我也帮你标记了物流加急。

M
Mia Chen

太好了,谢谢!

AI 正在自动接待此会话
仅团队可见
步骤 1 / 6
未分配分组

待分配的会话集中在「未分配」,同事的会话在「同事」。

会话可以由 AI 接待,也可以转给有权限的团队成员继续处理。

转给人工#

  1. 打开目标会话。
  2. 选择接入接手或分配操作。
  3. 选择自己或其他可用成员。
  4. 如需交代客户背景、待办事项或已作出的承诺,在“转接备注”中填写给接手成员的信息。
  5. 确认会话顶部显示新的接待状态;转接备注会作为仅团队可见的备注出现在会话中,并提醒接手成员。

人工接手后,AI 不应继续自动回复,除非会话再次明确交回 AI。

普通转接可以不填备注。若有权限强制转给当前离线或已满载的成员,必须填写转接备注并完成二次确认。

暂停或恢复接单#

打开工作台左侧边栏底部的用户菜单,关闭或开启“接收新会话”。

  • 暂停后你仍保持在线,可以继续回复和处理已经接手的会话,也可以主动接管会话。
  • 暂停期间系统不会自动把新会话分配给你,其他成员也不能把会话转给你。
  • 恢复后,系统会根据在线状态、会话容量和渠道接待范围重新判断是否可以分配给你。

管理员和有成员查看权限的坐席可在“团队成员”列表的“接单状态”列查看成员是“接单中”还是“已暂停接单”。在线或离线状态仍单独显示。

交回 AI#

确认客户问题适合自动处理、渠道已启用 AI 接待且没有未完成的人工承诺,再将会话交回 AI。

转接异常#

若成员不可选,请查看列表中的具体原因:“已暂停接单”表示成员本人暂停接收新会话;“受管理策略限制”表示管理员策略阻止转接;“停用迁移中”表示账号正在迁移已有会话。强制转接只能绕过离线或满载,不能绕过这些限制。

若状态反复切换,刷新后核对最终接待人,并查看会话中的系统转接记录。若提示“转接成功,但备注发送失败”,会话已经完成转接;请在会话内部备注中重新 @ 接手成员补充交接信息。

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