管理客户档案
在一个档案中查看客户身份、渠道、标签、历史和 AI 记忆。
更新于 2026-10-10
嵌入聊天气泡,主题可白标
通过 API 对接自有系统收发消息
把客户邮件汇成工单,统一回复
连接 WhatsApp 商业号接待客户
连接 Facebook 主页,接待私信
接收并回复 Instagram 私信
连接 LINE 官方账号接待客户
连接 Telegram 机器人,自动收发客户消息
连接 Zalo 官方账号接待客户
评论接收与回复
接入企业官方微信客服帐号
使用 Facebook 安全授权
无需复制 App Secret、校验令牌或主页令牌;YundaDesk 会自动列出可管理主页并检查连接。
由我授权
当前成员是 Facebook 主页管理员。
使用 Facebook 连接选择要接入的 Facebook 主页
授权会在新标签页完成;标签页随后自动关闭,结果回到当前工作台。
系统会订阅 messages、postbacks、delivery 和 read 事件,并立即检查真实连接。
完成接入选择你的邮箱服务商
Microsoft Outlook连接 Outlook 或 Microsoft 365 邮箱渠道维护按邮箱预填收发设置,也可手动修改。
未匹配到预设,下一步可手动填写收发信设置。
高级设置
imap.yourbrand.com · 993smtp.yourbrand.com · 465先以禁用状态保存,再实测 IMAP 与 SMTP;两项通过后才启用渠道。
连接并启用选择要接入的客服帐号
每个所选帐号会成为立即启用的独立渠道,AI 回复默认关闭。
DEMO_REDACTED_IDENTITY_KEY关闭后,客户会排队等客服接待。
在渠道配置中查看客户身份签名密钥,由主网站后端根据当前登录用户签发 HS256 JWT。密钥只保留在后端。
必填 user_id、widget_key、iat、exp;aud 固定为 yundadesk-widget-identity,时间使用 Unix 秒,建议 token 有效期 5 分钟。
主网站登录后执行以下代码。将 /support/identity 替换为你的网站接口,该接口返回 { token }。
const loginSupport = () => YundaDesk.login({
getToken: () => fetch('/support/identity', { credentials: 'same-origin' })
.then(response => {
if (!response.ok) throw new Error('Identity request failed');
return response.json();
})
.then(({ token }) => token),
});
if (window.YundaDesk?.login) loginSupport();
else window.addEventListener('yundadesk:ready', loginSupport, { once: true });主网站退出登录或切换账号前,调用 YundaDesk.logout() 清除 Widget 中的客户身份。
可附带 name、email、phone、avatar、locale;custom_attributes 只接受已启用的客户自定义字段,按字段标识传入。
<script src="https://cdn.yundadesk.com/widget.js" data-yd-key="yd_widget_main" async></script>- Widget Key
- yd_widget_main
- 脚本地址
- https://cdn.yundadesk.com/widget.js
- 直达链接
- https://cdn.yundadesk.com/?widget_key=yd_widget_main
Telegram Bot 配置指南
只需三步:① 找 @BotFather 创建 Bot 拿 Token → ② 左侧粘贴 Token → ③ 保存并启用,系统自动接收新消息。
1. 创建 Telegram Bot
- 在 Telegram 中搜索 @BotFather 并打开对话。
- 发送 /newbot 创建新 Bot。
- 按提示填入显示名 + 用户名(以 _bot 结尾)。
- 复制 BotFather 返回的 Bot Token 备用。
2. 在左侧填入 Token 并启用
- 把 Token 粘贴到左侧「Bot Token」。
- 点击顶部的「保存」→ 再点「启用」。
- 点击「测试连接」验证 Bot Token 是否有效。
3. 测试 Bot
- 在 Telegram 搜索 Bot 用户名并开始对话。
- 发送任意消息,AI / 坐席将自动回复。
- 参考 Telegram Bot API 文档。
入站 Webhook URL
复制此完整 URL 到第三方平台后台的 Webhook 配置处,客户消息才能进入 YundaDesk。
https://api.example.invalid/hooks/channel/line/demo-only复制LINE 官方账号接入指南
1. 启用 Messaging API
- 登录 LINE Official Account Manager,选择要接入的官方账号,在「设定 → Messaging API」中启用 Messaging API。
- 在同一页面复制 Channel ID 和 Channel Secret。
2. 在 YundaDesk 保存并启用
- 在左侧填写 Channel ID 和 Channel Secret 并保存。系统会向 LINE 验证,通过后显示对应的 LINE 官方账号。
- 点击「启用」,渠道开始接收消息。
3. 设置 Webhook 并测试
- 复制上方的入站 Webhook URL,粘贴到 LINE Official Account Manager「设定 → Messaging API」的 Webhook 网址并保存。
- 在「设定 → 回应设定」中开启 Webhook。建议同时关闭自动回应讯息和加入好友的欢迎讯息,避免客户收到重复回复。
- 回到 YundaDesk 点击「测试连接」。通过后,用 LINE 向官方账号发送一条消息,确认它出现在收件箱。
Telegram Bot Token 无效,请检查。
连接失败机器人接收冲突
机器人已启用 Webhook
Telegram Bot 配置指南
只需三步:① 找 @BotFather 创建 Bot 拿 Token → ② 左侧粘贴 Token → ③ 保存并启用,系统自动接收新消息。
1. 创建 Telegram Bot
- 在 Telegram 中搜索 @BotFather 并打开对话。
- 发送 /newbot 创建新 Bot。
- 按提示填入显示名 + 用户名(以 _bot 结尾)。
- 复制 BotFather 返回的 Bot Token 备用。
2. 在左侧填入 Token 并启用
- 把 Token 粘贴到左侧「Bot Token」。
- 点击顶部的「保存」→ 再点「启用」。
- 点击「测试连接」验证 Bot Token 是否有效。
3. 测试 Bot
回调会经 YundaDesk 固定安全出口发送。如接收端限制来源,请将出口 IP 加入白名单。
回调会经 YundaDesk 固定安全出口发送。请将以下 IP 加入白名单:203.0.113.10, 203.0.113.11
查看白名单 IPCustom API 接入指南
1. 创建 Custom API 渠道
- 左侧填写渠道名与「你的系统回调 URL」。
- 保存后系统会生成接入 Key 与签名密钥,用于确认消息归属和请求真实性。
- (可选)填写 IP 白名单,限制来源。
2. 转发客户消息到 YundaDesk
- 把消息以 JSON 格式 POST 到上方 Webhook URL。
- 请求头带上接入 Key、时间戳、签名和幂等键。
- 返回 200 表示已接收;其它状态视为失败,系统会重试。
3. 接收回复推送
- 启用后 YundaDesk 把坐席 / AI 回复推送到左侧填写的「你的系统回调 URL」。
- 请按外部消息 ID 做幂等去重。
| 事件 | 时间 | 状态 |
|---|---|---|
| message.created | 2026/07/28 14:20 | 已送达 |
| message.created | 2026/07/28 14:06 | 连接超时 · 重试中 |
| conversation.assigned | 2026/07/28 13:41 | 签名失败 |
发布公开帮助中心文档站,让客户自助查找答案、减少重复咨询。
安装一个 YundaDesk 插件,为 WordPress 站点启用在线客服、AI 客服和安全的 Widget 绑定。
复用同一个 YundaDesk WordPress 插件;检测并只读授权 WooCommerce 后,同步店铺、客户、订单、商品和当前购物车上下文。
连接 SHOPLINE 店铺,同步订单、客户和商品数据;需要时可在主题中开启 YundaDesk 在线聊天。
连接 BigCommerce 店铺,同步客户订单上下文,并在工作台侧栏展示最近订单。
没找到想要的应用?
待批准的店铺操作
批准前请核对店铺生成的最新预览。批准会触发一次受控提交;修改参数必须重新生成预览。
创建挽回折扣 · DEMO-SAVE10店铺实时预览 · 10% · Demo Yundastore
店铺尚未给出确定结果。请勿重复提交;这里只会查询结果,不会再次执行操作。
核对结果请求
输入参数
返回字段
使用规则
☑ 需要已验证的客户身份
仅允许当前会话中已验证的客户调用;未验证时暂停执行。
请求
此 POST 接口仅查询、不修改数据时开启。
输入参数
参数设置
发送为 JSON 请求体字段。填写有效 JSON,并在参数说明中描述内部结构。
请求
输入参数
使用规则
结果核验(可选)默认根据接口返回判断结果;需要额外确认时,可配置只读查询核验。
查看此功能的测试与 Agent 调用记录。
选择计划使用的工具。保存选择不会授予 Agent 执行权限。
密钥安全保存,不会回显。
连接器
选择此智能体可使用的功能,调用时遵循功能配置和技能中的业务规则。
搜索连接或功能
☑ lookup_order
☐ lookup_order 请先选择提供给 Agent 的返回字段。
☐ lookup_refund 配置已变更,请重新勾选授权。
| 客户 | 渠道 / 来源 | 地区 / 语言 | 标签 | 最近互动 | 加入时间 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| MMaria Garciamaria@example.com | Web Widget | 🇪🇸 西班牙西班牙语 | 2026/05/22 | 2026/05/18 | ||
| LLukas Schneider+49 30 123456 | Telegram | 🇩🇪 德国德语 | 2026/05/20 | 2026/05/16 | ||
| AAna Silva | 🇧🇷 巴西葡萄牙语 | 2026/05/22 | 2026/05/16 |
| Agent | 角色 | 接待渠道 | 就绪状态 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| AAlex内置 AI | 综合接待 | Website · WhatsApp | 已就绪 | 运行中 |
| NNova内置 AI | 综合接待 | Messenger | 已就绪 | 运行中 |
| SSam外接 AI | 综合接待 | — | 配置未完成 | 草稿 |
选择这个 Agent 可以调用的工具与操作。这里的开关不替代执行时权限、审批和审计。
客户问订单到哪了时,先查询订单,再用品牌话术回复。
Yuna 从真实接待中发现可改进内容;你确认后才会更新对应知识或技能。
↳Yes, Brazil shipping usually takes 7-12 business days.
人工答的·1↳自动识别 VIP 客户 · 识别 VIP 身份并提示坐席优先跟进。
人工答的·1·L2 风险↳Opened items can be returned within 30 days if the package is complete.
人工答的·1↳DHL 超过 72 小时未更新时,先查订单,再转人工确认补偿。
你纠正过·1·L2 风险管理客户发起问题时 Agent 使用的处理方法;模拟通过并发布后,才用于真实接待。
2 项| 技能 | 状态 | 应用场景 | 近 7 天 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| 订单物流查询客户问订单到哪了时,先查询订单,再用品牌话术回复。 | 启用中 | 查询处理 | 使用 12 次成功率 92% | |
| 自动识别 VIP 客户识别 VIP 身份并提示坐席优先跟进。 | 测试中 | 问题分流 | 尚未使用 |
会话量、响应效率与 AI 服务质量一览。
近 7 日近 30 日近 90 日| 维度 | 会话量 | 消息量 | 平均首响 | 解决数 | 占比 |
|---|---|---|---|---|---|
| Web Widget | 712 | 4,128 | 38s | 496 | 60% |
| Telegram | 284 | 1,620 | 45s | 219 | 24% |
| 198 | 980 | 3m 12s | 146 | 17% |
语言与时区
当地时间 16:30 · UTC+00:00
外观
账户操作
危险区域
申请注销后工作区立即停用;2 小时内可联系平台恢复,逾期永久删除。
注销工作区坐席身份
支持 PNG、JPG 或 WebP,最大 5 MB
项目身份
回复条目
创建第一条快捷回复,坐席输入 / 即可唤起。
新建快捷回复品牌配置
推荐 256×256 PNG / SVG,上传后可裁剪为正方形
通知权限
通知设置
通知场景
测试通知
发送测试发送一条测试通知以验证功能是否正常。
发送键
会话接待
翻译设置
新建一条订阅,把事件推送到你自己的后端做集成或数据归档。
AI Credit
购买 AI Credit本周期于 2026/09/30 重置
套餐额度 10,000
知识导入、解析和离线编译不消耗 AI Credit
记录列表

订阅生效中
当前周期至 2026/09/30。
AI Credit
Pro 及以上套餐支持在 Agent 中接入自有 AI。外接 AI 不额外收费、不消耗 YundaDesk AI Credit,第三方 AI 服务费用由您自行承担;内置 AI 仍按 Credit 规则计费。
已使用 2,400
本周期于 2026/09/30 重置
已使用 1,000
其他用量
已使用席位
3已接入渠道
2本月成功完成的 Yuna 请求
42本月新会话
128本月消息
580已入库文档
12本月推送次数
0这些规则在工作区内共用,仅约束向客户的主动触达,不影响发送给你的内部汇报。
同一客户冷却 24 小时;7 天最多触达 2 次。
免打扰时段
触达频率
团队成员
| 成员 | 角色 | 状态与技能 | 最后登录 | 最后使用 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| ACAnna Chen我anna@yundadesk.test在线 | 管理员 | 已激活英语退款最大并发 12 | 今天 09:42 | 2 分钟前 | |
| LWLeo Wangleo@yundadesk.test在线 | 坐席 | 已激活英语售后最大并发 6 | 昨天 18:20 | 今天 10:06 | |
| MGMaria Garciamaria@yundadesk.test离线 | 坐席 | 邀请中西语售前最大并发 8 | — | — |
无法建立安全连接;若网站只提供 HTTP,请使用 http:// 地址重新抓取
| 文档 | 大小 | 标签 | 更新时间 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| demo-owner/support-guide 2 | — | — | 最近更新 2026/06/03 16:00 | 正常 |
| 文档 | 大小 | 标签 | 更新时间 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| https://tgo.ai/help/shipping· 47 篇 | — | — | — | 已可检索 | ⋯ |
| 客服知识 · Notion · 128 篇 | — | — | 最近同步 2026/07/29 03:10 | 已可检索 | ⋯ |
| Brazil shipping timelines | — | 最近更新 2026/06/03 16:00 | 已可检索 | ⋯ | |
| EU customs & duties | — | 最近更新 2026/06/04 14:30 | 正在索引 | ⋯ | |
| 30-day refund policy | — | 最近更新 2026/06/02 20:00 | 已可检索 | ⋯ |
| 文档 | 大小 | 标签 | 更新时间 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| Brazil shipping timelineshttps://tgo.ai/help/shipping/brazil | — | shipping | 10/04 | 已可检索 | ⋯ |
| 加载更多 | |||||
| 文档 | 大小 | 标签 | 更新时间 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| Brazil shipping policy | — | 最近更新 2026/06/03 16:05 | 等待索引 | ⋯ | |
| EU customs & duties | — | 最近更新 2026/06/04 14:30 | 正在索引 | ⋯ | |
| Brazil shipping timelines | — | 最近更新 2026/06/03 16:00 | 已可检索 | ⋯ | |
| Import restrictions PDF错误:PDF 文件没有可读取文字 | — | 最近更新 2026/06/07 16:30 | 索引失败 | ⋯ |
| 文档 | 大小 | 标签 | 更新时间 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| https://tgo.ai/help/shipping · 0 篇已处理 3 / 已发现 50 页 | — | — | 抓取任务运行中 | 抓取中 | ⋯ |
| https://tgo.ai/help/shipping · 47 篇上次同步成功 · 共 47 页 | — | — | 最近同步 2026/06/20 16:00 | 已可检索 | ⋯ |
| 客户问题 | 标准回答 | 来源 | 标签 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| Do you ship to Brazil? | Shipping to Brazil usually takes 7-12 business days. | 编译生成 · Brazil shipping policy | 已启用 | ⋯ |
停止同步,保留此来源的 2 篇文档;已有资料仍可参与 AI 回答。
停止同步,并将此来源的 2 篇文档移入回收站;它们将不再参与 AI 回答。不会修改远端仓库或其他来源。
用逗号分隔;支持 * 和 **。排除优先,至少选择一种文件类型。
将导入 2 个文件
- help/shipping.md
- help/returns.md
没有匹配的文件,请调整选择或筛选条件后重新预览。
连接 Notion 后,选择要同步的页面并自动导入文档。
连接 Notion尚未连接 Notion
以访客身份验证当前已保存的接待配置,不创建真实工单。
今天有什么需要我处理的?
有 3 件事:2 条学习建议待确认、1 个主动触达待你确认。昨天 AI 自动解决率 84%,比上周高 3 个点。
Support Agent · 外接 AI
外接配置
编辑外接 AI- 接入方式
- OpenAI Chat Completions
- 接口地址
- https://api.example.com/v1
- 密钥
- 已配置 · DEMO-REDACTED
人设、知识与回答逻辑在第三方平台维护。接口或密钥可通过“编辑外接 AI”修改,右侧可试聊调试。
外接 AI 只处理自动回复,不会写入 YundaDesk AI学习库,也不会生成 AI 技能。
当前套餐不支持自有 AI,外接接待已暂停,配置仍保留。升级 Pro 后可恢复;也可以新建内置 Agent 并重新绑定渠道。
选择这个 Agent 可以调用的工具与操作。这里的开关不替代执行时权限、审批和审计。
客户问订单到哪了时,先查询订单,再用品牌话术回复。
访客和坐席都会看到这个名字
在线排队、无人在线和坐席接入提示仅用于即时消息渠道;邮件渠道不会发送这三类接待话术。
只允许这个 Agent 检索明确选中的知识内容。接待方向不会自动增加知识权限。
知识检索推荐问题生成失败,请重新生成。
选中的渠道由当前 AI 自动接待;没选中的渠道不会走 AI 回复开关。
选择在客户与已归档之间切换;归档可恢复,新消息也可能自动恢复客户。
客户档案用于汇总客户身份、来源渠道、会话历史、标签、备注和客户记忆,帮助团队在回复前了解上下文。
查找客户#
打开“通讯录”页面,可按姓名、社媒 ID 或邮箱搜索,并在“客户”和“已归档”之间切换。默认列表展示客户、渠道 / 来源、地区 / 语言、标签、最近互动和加入时间,末列的三个点菜单提供“查看详情”入口。邮箱或电话放在客户姓名下方;地区与客户档案中的首选语言分两行显示,尽量按当前界面语言展示。标签最多显示两个,多余的用 +N 表示,悬停可查看其名称。加入时间是客户档案的创建日期。最近互动与加入时间使用相同的日期格式,悬停可查看完整时间。“显示列”可隐藏地区 / 语言、标签或加入时间。缺失资料显示为空,不推测补全。没有聊天记录的店铺客户不会把资料同步时间显示成互动时间。客户可能在不同渠道使用不同身份,系统只会根据渠道已确认的精确身份关系进行自动归并;访客在网站聊天中自行填写的邮箱或电话不会被当作已验证身份。无法可靠确认时,不应强行合并。
客户列提供联系方式筛选,渠道 / 来源和地区 / 语言列也提供结构化筛选:可选择有邮箱、有电话或无联系方式,按消息渠道或店铺来源筛选,并按国家 / 地区或未知来源地缩小列表。每组内可多选,不同组的条件会同时生效。名称继续使用顶部搜索,最近互动不提供时间筛选。隐藏来源地列不会清除已选条件,可用“清除全部筛选”恢复完整列表。
点击任一客户行,或打开末列的三个点菜单并选择“查看详情”,即可从右侧打开客户详情;没有消息渠道或已归档的客户也可查看。详情按“概览 / 会话历史 / 行为时间线 / AI 记忆 / 商城”分类,跨渠道身份的归并与解除集中在“会话历史”页签。可点击右上角关闭按钮、按 Esc,或点击详情外的区域返回列表。
客户已关联可收发消息的渠道且未归档时,可从客户详情点击“查看对话”。宽屏下,客户资料保持在右侧,左侧并排打开更窄的快捷回复面板;空间不足时,快捷回复叠放在资料上方。这里显示该客户的真实会话消息,并遵循聊天工作台相同的接入权限;无人接待或由 AI 接待时需先接入,其他坐席接待中的会话需到聊天工作台处理。关闭快捷回复或第一次按 Esc 只关闭快捷回复面板,客户资料仍会保留。
网站、Telegram 或其他消息渠道发生首条业务消息后,对应对象会自动进入“客户”列表;只有初始化或系统事件、尚未发生消息交互的访客不会进入。客户可能需要短暂等待才会出现在列表中;刷新后仍未出现时,先检查消息是否已成功接收。
档案中可以看到什么#
- 已连接的渠道身份和来源;
- 历史会话与最近互动;
- 团队标签和备注;
- 只对该客户生效的 AI 记忆及待跟进事项;
- 已接入系统提供的订单或行为摘要。
聊天侧栏和客户详情的“档案信息”中,可直接查看渠道提供的原名称、用户名、用户 ID、邮箱和电话;有值才显示,并标明所属渠道。修改客户名称后,主标题使用修改后的名称,渠道原名称与主标题不同时仍保留在档案信息中。联系方式与主档相同时不重复,用户名与用户 ID 相同时只显示 ID。聊天侧栏的设备与屏幕尺寸合并展示。客户来源同时显示渠道图标和名称,无需切换到“会话历史”查看这些资料。
网站“浏览页面”行为显示客户实际访问的页面。为保护隐私,页面地址中的参数不会显示。
可见字段取决于渠道、应用和当前工作区能力。未接入数据源时,不会凭空出现订单或行为数据。
店铺同步的客户#
连接 Shopify、Shoplazza 或 SHOPLINE 等店铺应用后,已同步的客户会出现在“客户”列表。列表先展示客户来源;平台客户编号、订单数、累计消费、来源状态与更新时间保留在客户详情中。
店铺客户与消息渠道客户使用同一套客户档案。即使尚未关联网站聊天、社媒或其他可收发消息的渠道身份,也可以维护姓名、邮箱、电话、国家 / 地区、语言和时区等基础资料;但在没有可达消息渠道时不能查看或回复对话。店铺资料会在同步完成后更新,不会在每次打开档案时实时刷新。
维护客户上下文#
标签适合团队分类和协作;备注适合人工补充事实;客户记忆用于 AI 后续服务中的个体偏好。不要把未经确认的推断写成事实,也不要存储与客服无关的敏感信息。
使用客户身份管理把渠道身份归并到目标客户时,相关店铺来源也会保留在目标档案中;后续店铺同步不会自动拆开已经确认的人工归并。归并前请核对客户身份,错误归并会影响会话和店铺上下文。
合并、归档与恢复#
拥有客户数据管理权限的成员可以在客户详情的“更多操作”中合并或归档客户:
- 合并前先搜索另一个客户并查看预览;预览会列出将迁移的渠道身份、会话、店铺来源和字段冲突。确认合并后不能撤销。
- 归档不会删除客户资料。可在客户页顶部的“客户状态”下拉框中选择“已归档”找到并恢复;该客户再次发来消息时也可能自动恢复。
- 没有相应权限时,这些入口不会显示。
删除与纠正#
错误标签、备注和记忆应及时修改。需要永久删除客户数据时,在客户详情中提交删除原因;系统只会创建待审批申请,不会立即删除。管理员批准后才执行不可逆擦除。归档与删除申请是两种不同操作:归档可恢复,已完成的数据擦除不可恢复。
