BigCommerce 数据权限与应用生命周期
了解 YundaDesk 读取的数据、多人访问规则、重新授权、卸载和常见故障。
更新于 2026-08-06
嵌入聊天气泡,主题可白标
通过 API 对接自有系统收发消息
把客户邮件汇成工单,统一回复
连接 WhatsApp 商业号接待客户
连接 Facebook 主页,接待私信
接收并回复 Instagram 私信
连接 LINE 官方账号接待客户
连接 Telegram 机器人,自动收发客户消息
接入申请中,以 TikTok 平台审核与授权结果为准
连接 Zalo 官方账号接待客户
评论接收与回复
接入企业官方微信客服帐号
客户联系、群聊与坐席协作
选择要接入的客服帐号
每个所选帐号会成为立即启用的独立渠道,AI 回复默认关闭。
仅应用于当前 Website Widget 渠道。渠道名称和主题色也属于当前渠道。
标题、描述和欢迎语只需填写一种语言,系统会根据访客语言自动翻译并复用翻译结果。
复制下面的代码并粘贴到你的网站中,即可加载聊天气泡。
复制后放到网站、Bot 资料或对接文档中。
复制<script src="https://cdn.yundadesk.com/widget.js" data-yd-key="yd_widget_main" async></script>- Widget Key
- yd_widget_main
- 脚本地址
- https://cdn.yundadesk.com/widget.js
- 直达链接
- https://cdn.yundadesk.com/?widget_key=yd_widget_main
Telegram Bot 配置指南
只需三步:① 找 @BotFather 创建 Bot 拿 Token → ② 左侧粘贴 Token → ③ 保存并启用,系统自动接收新消息。
1. 创建 Telegram Bot
- 在 Telegram 中搜索 @BotFather 并打开对话。
- 发送 /newbot 创建新 Bot。
- 按提示填入显示名 + 用户名(以 _bot 结尾)。
- 复制 BotFather 返回的 Bot Token 备用。
2. 在左侧填入 Token 并启用
- 把 Token 粘贴到左侧「Bot Token」。
- 点击顶部的「保存」→ 再点「启用」。
- 点击「测试连接」验证 Bot Token 是否有效。
3. 测试 Bot
- 在 Telegram 搜索 Bot 用户名并开始对话。
- 发送任意消息,AI / 坐席将自动回复。
- 参考 Telegram Bot API 文档。
Telegram Bot Token 无效,请检查。
连接失败Telegram Bot 配置指南
只需三步:① 找 @BotFather 创建 Bot 拿 Token → ② 左侧粘贴 Token → ③ 保存并启用,系统自动接收新消息。
1. 创建 Telegram Bot
- 在 Telegram 中搜索 @BotFather 并打开对话。
- 发送 /newbot 创建新 Bot。
- 按提示填入显示名 + 用户名(以 _bot 结尾)。
- 复制 BotFather 返回的 Bot Token 备用。
2. 在左侧填入 Token 并启用
- 把 Token 粘贴到左侧「Bot Token」。
- 点击顶部的「保存」→ 再点「启用」。
- 点击「测试连接」验证 Bot Token 是否有效。
3. 测试 Bot
回调会经 YundaDesk 固定安全出口发送。如接收端限制来源,请将出口 IP 加入白名单。
回调会经 YundaDesk 固定安全出口发送。请将以下 IP 加入白名单:203.0.113.10, 203.0.113.11
查看白名单 IPCustom API 接入指南
1. 创建 Custom API 渠道
- 左侧填写渠道名与「你的系统回调 URL」。
- 保存后系统会生成接入 Key 与签名密钥,用于确认消息归属和请求真实性。
- (可选)填写 IP 白名单,限制来源。
2. 转发客户消息到 YundaDesk
- 把消息以 JSON 格式 POST 到上方 Webhook URL。
- 请求头带上接入 Key、时间戳、签名和幂等键。
- 返回 200 表示已接收;其它状态视为失败,系统会重试。
3. 接收回复推送
- 启用后 YundaDesk 把坐席 / AI 回复推送到左侧填写的「你的系统回调 URL」。
- 请按外部消息 ID 做幂等去重。
| 事件 | 时间 | 状态 |
|---|---|---|
| message.created | 2026/07/28 14:20 | 已送达 |
| message.created | 2026/07/28 14:06 | 连接超时 · 重试中 |
| conversation.assigned | 2026/07/28 13:41 | 签名失败 |
安装一个 YundaDesk 插件,为 WordPress 站点启用在线客服、AI 客服和安全的 Widget 绑定。
复用同一个 YundaDesk WordPress 插件;检测并只读授权 WooCommerce 后,同步店铺、客户、订单、商品和当前购物车上下文。
连接 BigCommerce 店铺,同步客户订单上下文,并在工作台侧栏展示最近订单。
确认后,此 WordPress 站点将绑定到当前工作区,并返回站点后台完成 PKCE 交换。
- 站点
- https://wp-review.yundadesk.com
- 工作区
- YundaDesk Review
- 版本
- YundaDesk 1.0.0 · WordPress 7.0.2
- WooCommerce
- 已检测到 10.9.4,连接站点后仍需单独授予只读权限
此次确认只建立站点绑定和公开 Widget 配置,不会读取 WooCommerce 店铺数据。WooCommerce 只读授权必须稍后在 WordPress 后台单独确认。
| 客户 | 联系方式 | 渠道 / 来源 | 来源地 | 最近互动 |
|---|---|---|---|---|
| MMaria Garcia | Web Widget | 05/18 | ||
| LLukas Schneider | Telegram+49 30 123456 | 05/20 | ||
| AAna Silva | 05/22 |
确认 AI 是否可以放心接待、靠什么回答、哪里需要你处理。
3 个触达任务待处理
按订单号查物流。
最近 3 次真实命中:Web Widget · Custom API 外部送达 1 次,待验证 2 次,失败 0 次。| 分类 | 能力 | 状态 | 当前情况 | 接入方式 |
|---|---|---|---|---|
| 主动触达能力 | 群发通知AI 可以为一组客户生成群发通知草稿,默认需要确认后发送。 | 只能生成草稿 | 缺少批量投递工具,不能直接向所有客户群发。 | 接入批量投递工具;未接入前只允许生成待确认草稿。 |
| 主动触达能力 | 单个客户私聊AI 可以给一个明确客户生成并发送一条受控消息。 | 暂未开放 | 当前套餐未开启这项能力。 | 该能力暂未开放,无需现在配置。 |
| 主动触达能力 | 按人群触达AI 可以先筛选目标客户,再生成面向该人群的触达草稿。 | 待接入 | 缺少客户分群搜索工具,无法定位目标客户群体。 | 接入客户分群搜索工具后即可使用。 |
| 客户数据能力 | 读取客户资料AI 可以读取当前客户的基础资料与会话上下文。 | 可用 | AI 可以读取当前客户的基础资料与会话上下文。 | Yuna 可以在学习、回答和触达判断中使用这项能力。 |
↳Yes, Brazil shipping usually takes 7-12 business days.
人工答的·1↳自动识别 VIP 客户 · 识别 VIP 身份并提示坐席优先跟进。
人工答的·1·L2 风险↳Opened items can be returned within 30 days if the package is complete.
人工答的·1↳DHL 超过 72 小时未更新时,先查订单,再转人工确认补偿。
你纠正过·1·L2 风险| 技能 | 状态 | 应用场景 | 近 7 天 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| 订单物流查询客户问订单到哪了时,先查询订单,再用品牌话术回复。 | 启用中 | 查询处理 | 使用 12 次成功率 92% | › |
| 自动识别 VIP 客户识别 VIP 身份并提示坐席优先跟进。 | 测试中 | 问题分流 | 尚未使用 | › |
客户问订单到哪了时,先查询订单,再用品牌话术回复。
选择客户场景,使用生产执行器进行无真实副作用的模拟。
模拟不会发送客户消息或执行真实外部操作。
只显示客户接待中的真实技能调用,不包含场景模拟。
| 维度 | 会话量 | 消息量 | 平均首响 | 解决数 | 占比 |
|---|---|---|---|---|---|
| Web Widget | 712 | 4,128 | 38s | 496 | 60% |
| Telegram | 284 | 1,620 | 45s | 219 | 24% |
| 198 | 980 | 3m 12s | 146 | 17% |
个人与项目
坐席身份
基础信息
项目身份
团队成员
| 成员 | 角色 | 状态与技能 | 最后登录 | 最后使用 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| ACAnna Chen我anna@yundadesk.test在线 | 管理员 | 已激活英语退款最大并发 12 | 今天 09:42 | 2 分钟前 | |
| LWLeo Wangleo@yundadesk.test在线 | 坐席 | 已激活英语售后最大并发 6 | 昨天 18:20 | 今天 10:06 | |
| MGMaria Garciamaria@yundadesk.test离线 | 坐席 | 邀请中西语售前最大并发 8 | — | — |
消息通知
通知权限
通知设置
通知场景
测试通知
发送测试发送一条测试通知以验证功能是否正常。
发送键
会话输入框的发送键偏好,按坐席独立保存。
主动触达
保存触达策略
防打扰与置信度
人工评审
订阅与用量
升级套餐购买 AI Credit购买记录联系运营用量配额
权益门禁
写操作会按工作区状态、功能开关与额度用量判断是否放行。
无法建立安全连接;若网站只提供 HTTP,请使用 http:// 地址重新抓取
| 文档 | 大小 | 标签 | 更新时间 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 客服知识 · Notion · 128 篇来源文件夹 · 展开查看同步文档 | — | — | 最近同步 2026/07/29 03:10 | 已可检索 | ⋯ |
| Brazil shipping timelines已编译 12 条问答 | — | 最近更新 2026/06/03 16:00 | 已可检索 | ⋯ | |
| EU customs & duties | — | 最近更新 2026/06/04 14:30 | 正在索引 | ⋯ | |
| 30-day refund policy已编译 9 条问答 | — | 最近更新 2026/06/02 20:00 | 已可检索 | ⋯ |
| 文档 | 大小 | 标签 | 更新时间 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| Brazil shipping policy | — | 最近更新 2026/06/03 16:05 | 等待索引 | ⋯ | |
| EU customs & duties | — | 最近更新 2026/06/04 14:30 | 正在索引 | ⋯ | |
| Brazil shipping timelines | — | 最近更新 2026/06/03 16:00 | 已可检索 | ⋯ | |
| Import restrictions PDF错误:PDF 文件没有可读取文字 | — | 最近更新 2026/06/07 16:30 | 索引失败 | ⋯ |
| 文档 | 大小 | 标签 | 更新时间 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| tgo.ai · 0 篇已处理 3 / 已发现 50 页 | — | — | 抓取任务运行中 | 抓取中 | ⋯ |
| tgo.ai · 47 篇上次同步成功 · 共 47 页 | — | — | 最近同步 2026/06/20 16:00 | 已可检索 | ⋯ |
| 客户问题 | 标准回答 | 来源 | 标签 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| Do you ship to Brazil? | Shipping to Brazil usually takes 7-12 business days. | 编译生成 · Brazil shipping policy | 已启用 | ⋯ |
连接 Notion 后,选择要同步的页面并自动导入文档。
连接 Notion尚未连接 Notion
人工确认加购挽回 准备触达客户,请确认触达链路。
人工确认新增 FAQ:包裹发出后可在订单页查看物流轨迹。
客户问了商品材质问题,需要你确认是否写入学习库。
Telegram 回复没有成功送达,需要处理渠道发送。
一次 AI 接待运行失败,可以查看回答链路。
今天有什么需要我处理的?
有 3 件事:2 条学习建议待确认、1 个主动触达待你确认。昨天 AI 自动解决率 84%,比上周高 3 个点。
决定由内置 AI 还是外接 AI 处理自动回复。
访客和坐席都会看到这个名字
选中的渠道由当前 AI 自动接待;没选中的渠道不会走 AI 回复开关。
选择选择负责所有已绑定渠道自动回复的 AI 服务。
Maya 售前顾问
这是同一个默认 AI 客服的名称,访客和坐席都会看到;切换内置或外接来源不会创建第二个 AI。
AI 接待来源
内置和外接只能二选一;选中的来源会处理下方已接管渠道的 AI 自动回复。
使用 YundaDesk 内置成长链路,支持 YundaDesk AI学习、技能生成和评审。
外接 AI 只处理自动回复,不参与 YundaDesk AI的学习和技能生成。
这条连接只读取店铺、客户、订单、商品和安装后的购物车上下文,不保存地址、电话、付款信息或完整 IP。
YundaDesk 将 BigCommerce 店铺授权与 YundaDesk 工作区成员权限分开管理,并将店铺能力限制为客服所需的只读上下文与自己的店面 Widget。
读取哪些数据#
| 对象 | 用途 | 数据边界 |
|---|---|---|
| 店铺 | 标识会话来源并显示店铺基本信息 | 店铺标识、名称、公开地址、币种等基本信息 |
| 客户 | 在工作台关联客户 | 平台客户标识、邮箱、显示名称,以及无需读取地址即可取得的可选国家信息 |
| 订单 | 帮助客服回答订单问题 | 订单标识、状态、金额、币种、商品摘要和时间 |
| 商品与变体 | 提供购买商品上下文 | 商品与变体标识、名称、SKU、价格和可用状态 |
| 购物车与弃购 | 提供安装后产生的购物车上下文 | 购物车标识、状态、金额、商品摘要和时间;没有历史回填 |
YundaDesk 不保存收货或账单地址、电话号码、付款信息、完整 IP 信息或 BigCommerce 原始响应。购物车上下文不保存地址或优惠券。
不会执行的操作#
YundaDesk 不会:
- 修改、取消或退款订单;
- 修改库存、商品、客户或折扣;
- 修改结账流程或处理付款;
- 根据历史购物车补造弃购记录;
- 自动向弃购客户发送营销消息。
BigCommerce 会自动为所有应用加入平台的基础店铺访问,因此授权页可能显示 View and modify basic store information;YundaDesk 不使用这项默认访问修改店铺设置。YundaDesk 实际执行的唯一店铺写入是管理自己的店面 Script,且管理员仍需在应用内逐店面确认启用、停用或修复。
实时事件与同步#
Store、Customers、Orders 和 Products 可以从应用状态页手动发起只读同步。客户、订单、商品、库存和购物车变化也会通过 BigCommerce Webhook 更新。
购物车和弃购仅从应用安装且 Webhook 健康之后开始记录。页面显示的授权成功不等于每类资源都已产生数据;请使用不包含真实个人信息的测试客户、商品、订单和购物车逐项验证。
多人访问#
BigCommerce 店铺可以让多个已获授权用户打开 YundaDesk,但 BigCommerce 身份不会绕过 YundaDesk 权限:
- 店铺所有者首次安装并把店铺绑定到一个工作区。
- 其他 BigCommerce 用户第一次打开应用时,必须在新标签页登录为该工作区已有的 YundaDesk 成员。
- 普通成员只能执行其 YundaDesk 角色允许的操作。
- 同步、Webhook 修复、店面启停或 Script 修复需要应用管理权限。
从 BigCommerce 移除某个用户的 YundaDesk 应用访问,会结束该用户的 BigCommerce 应用会话,但不会自动删除其独立的 YundaDesk 工作区成员身份。需要时请由工作区管理员另行管理成员。
重新授权#
如果店铺令牌失效、授权被撤销或所需权限发生变化,应用会显示需要重新授权,并暂停同步和店面状态检查。
- 由 BigCommerce 店铺所有者打开应用。
- 按页面提示重新安装或重新授权 YundaDesk。
- 重新打开应用,确认授权和工作区均为 Connected。
- 检查 Webhook 与店面 Script 状态;只有页面明确提示缺失时才执行经确认的修复。
不要重复使用旧的账号连接链接,也不要把它转发给其他用户。
停用店面聊天#
如果只想停止某个店面的 Widget:
- 打开 Apps → My Apps → YundaDesk。
- 在 Storefront chat 找到该店面。
- 选择 Disable。
- 使用隐私浏览窗口确认该店面不再加载 Widget。
其他已启用店面和只读店铺同步不会因此停止。
卸载应用#
只有确定不再需要整个店铺连接时才卸载:
- 在 BigCommerce 控制面板打开 Apps → My Apps。
- 找到 YundaDesk,打开应用操作菜单并选择卸载。
- 阅读 BigCommerce 的确认提示并确认。
卸载后,YundaDesk 会停止该店铺的同步和事件处理,结束应用会话,并立即拒绝该店面的 Widget 配置。BigCommerce 会清理该应用创建的 Webhook 和自动卸载 Script。与该店铺授权产生的数据会按 YundaDesk 隐私政策进入清理流程。
以后重新安装会创建新的授权,并要求再次明确选择 YundaDesk 工作区;旧连接链接和旧授权不能继续使用。
常见故障#
Widget 没有显示#
- 确认目标店面状态为 Active,而不是只完成了应用安装。
- 等待一分钟,再强制刷新公开店面。
- 确认正在测试应用中显示的准确 HTTPS 店面地址。
- 检查 Cookie consent 设置是否允许 functional Script。
- Blueprint 或未验证 headless 店面不受支持。
Script 显示缺失#
YundaDesk 不会在状态检查时自动重建。确认 Script 的确由管理员删除后,使用有应用管理权限的成员选择 Repair Script 并确认。
Webhook 需要修复#
使用有应用管理权限的成员选择 Repair webhooks,阅读提示后确认。修复完成前,实时变化可能不会及时进入 YundaDesk。
同步没有数据#
确认测试店确实包含当前可见的合成客户、订单和商品,然后分别为相应资源选择 Sync now。购物车和弃购只处理安装后的新事件,不能通过手动同步补回历史记录。
如果问题持续,请按准备有效的支持请求整理店铺公开地址、问题发生的大致时间、页面显示的非敏感状态和复现步骤。不要发送密码、API 密钥、客户地址、电话号码或完整订单记录。