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上传知识文档

把客户服务所需的可靠资料加入知识库。

更新于 2026-10-07

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Brazil shipping timelines—shippingbrazil最近更新 2026/06/03 16:00已可检索⋯
EU customs & duties—shippingeu最近更新 2026/06/04 14:30正在索引⋯
30-day refund policy—returnsrefund最近更新 2026/06/02 20:00已可检索⋯
第 1 页 · 共 3 篇文档
步骤 1 / 16
上传文件

点「新建文档」打开弹窗:拖拽上传产品当前支持的文件格式,可按需加标签。

上传产品说明、政策和操作资料后,系统会处理内容,让内置 AI 在回答时使用相关知识。

上传前#

  • 删除过期、重复或互相冲突的版本;
  • 避免在文档中放入密钥和不必要的客户隐私;
  • 使用清楚的标题和章节;
  • 一份文档尽量围绕一个稳定主题。

支持 DOC/DOCX/DOCM、PPT/PPS/POT/PPTX/PPTM/PPSX/PPSM、XLS/XLSX/XLSM/XLSB、ODT/ODS/ODP、RTF、EPUB、CSV、PDF,以及 TXT、Markdown、JSON、YAML 和 EML。

上传步骤#

  1. 打开知识库文档页。
  2. 选择上传文件。
  3. 选择产品当前支持的文件格式。
  4. 等待处理状态完成。
  5. 在知识库顶部选择 测试知识,用文档中的真实问题测试回答和引用。

从 GitHub 选择资料#

如果 新建文档 中显示 GitHub 选项,可以同步公开仓库中的文本资料,不需要上传整份仓库。

  1. 在 新建文档 → GitHub 中填写公开仓库 URL;分支留空可读取默认分支。
  2. 选择 下一步,读取目录并进入 选择与筛选。展开目录并勾选需要的目录或文件;点击名称也能勾选。需要全部内容时,可勾选 整个仓库。
  3. 按需展开 路径筛选(可选),填写包含和排除路径,用逗号分隔;支持 * 和 **。例如包含 help/**,排除 help/examples/**,避免把演示资料带入知识库。
  4. 选择至少一种文件类型。目前可选 .md、.markdown、.mdx、.txt 和 .rst。
  5. 选择 下一步,进入 预览与导入,检查匹配文件数量和列表,再选择 导入并同步。需要调整时选择 上一步;已选目录、文件和筛选条件会保留,修改后再进入预览。

目录选择包含其下符合过滤条件的文件,后续同步也会读取新文件;单文件选择只同步该文件。路径和文件类型同时生效,排除条件优先。没有选中文件或没有匹配结果时,不能导入。

导入按钮只在预览有匹配文件时显示。也可点击顶部已完成的步骤返回修改,未完成预览时不能直接跳到导入。没有匹配文件时,请返回修改选择或筛选条件。文件列表较长时可以在列表内滚动,底部操作保持可见。

同步后,资料会按仓库来源显示在文档列表中。在 全部内容 找到来源行,查看同步状态并打开右侧操作菜单:

  • 立即同步:重新读取已选择的资料;同步中请等待完成。
  • 自动同步:开启或暂停后续自动同步,刷新页面后仍会保留设置。
  • 断开并保留资料:确认后停止同步,已导入的文档仍可参与 AI 回答。
  • 删除连接及资料:确认后停止同步,将此来源的文档移入回收站,并停止使用它们回答。不会修改远端仓库或其他来源;需要资料时,可到回收站恢复文档。

已断开的旧来源也可以在列表中删除其保留资料。同步中暂不能删除或断开。如果提示限流,请稍后重试,不要连续反复点击。

上传后#

文件出现在列表中不代表 AI 已经可以使用。只有处理成功并进入当前知识版本后,内容才会用于回答。处理失败时不要反复上传同一文件,先查看失败原因。

处理成功的文档会在状态中显示“参与 AI 回答”。如果暂时不希望 AI 使用某份文档,可以在文档操作菜单或详情页关闭“参与 AI 回答”。文档仍会保留在知识库中,但原文和由它自动生成的问答都不会用于回答;重新开启后,无需重新上传文件。被单独关闭的问答不会因此被自动恢复。

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