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管理成员、权限和团队资源

邀请团队成员,分配权限,并维护共享标签和快捷回复。

更新于 2026-08-30

跟着演示看一遍演示数据

团队成员

登录日志角色与权限邀请坐席
成员角色状态与技能最后登录最后使用操作
ACAnna Chenanna@yundadesk.test在线管理员已激活英语退款最大并发 12今天 09:422 分钟前
LWLeo Wangleo@yundadesk.test在线坐席已激活英语售后最大并发 6昨天 18:20今天 10:06
MGMaria Garciamaria@yundadesk.test离线坐席邀请中西语售前最大并发 8
每页行数20第 1–3 条,共 3 条
步骤 1 / 7
设置导航

成员、权限与团队资源集中在设置页的「团队成员」。

团队设置决定谁可以查看客户、处理会话、修改 AI 配置和访问报告。

邀请成员#

进入“设置 > 团队成员”,填写成员邮箱并选择管理员或坐席。受邀成员按页面指引完成加入后,才能访问工作区。

管理员可以邀请管理员或坐席。“邀请坐席”是可单独授予的敏感权限;获得该权限的普通坐席也能看到邀请入口,但只能邀请普通坐席,不能创建管理员。

具备成员管理权限时,成员列表会显示每位成员最近一次成功登录 Web 或 App 的时间,以及最近一次使用工作区的时间,帮助识别长期未使用的账号。从未登录或使用的成员会显示相应空态,待接受邀请显示“—”。普通成员目录不会展示这些活动时间。

角色与权限#

  • 管理员:始终拥有工作区全部权限,权限固定且不能在权限矩阵中修改。
  • 坐席:根据职责单独配置功能权限,不需要增加额外的管理角色。

打开“权限管理”后,弹窗以权限为行、成员为列集中展示授权情况。每位坐席都可以直接套用权限预设,也可以使用模块全选快速勾选或清空一组权限;筛选只改变当前视图,不会隐式修改授权。产生未保存变更后,摘要、原因和保存操作会出现在弹窗标题栏右侧的既有空白区域,不会新增页脚,也不会遮挡、挤压或移动权限矩阵。填写修改原因后再统一保存。

“全部权限”覆盖所有可委派的租户功能,包括 Yuna、自动化、AI Agents、改进建议、技能、知识库、Agent 测试、接待设置,以及通用、品牌、账单、安全和 Webhook 等高级设置。创建管理员、授予“控制坐席权限”、连接 Yuna 手机和删除工作区等身份级或不可逆能力仍由管理员掌握。遵循最小权限原则:接待人员只获得会话和客户权限;只有确有职责的成员才获得渠道、AI、报告或团队管理权限。

“控制坐席权限”属于敏感权限。只有管理员可以授予或撤销;获得该权限的坐席可以管理其他普通坐席的功能权限,但不能修改管理员、自己的权限,也不能把“控制坐席权限”继续授予其他人。该坐席也只能把自己已经拥有的权限授予同事,不能借权限管理扩大自己的权限边界。

共享资源#

  • 快捷回复:维护团队常用话术,坐席可在聊天输入区快速插入。
  • 标签:统一客户分类,避免每个人创建意思相同的标签。
  • 品牌与语言:控制工作区和客户可见体验。
  • 通知:每位成员可以根据职责调整提醒。

安全建议#

成员离职或职责变化时及时调整权限、停用账号或撤销访问。定期检查登录记录和异常设备。不要多人共享同一个账号,也不要通过聊天传递凭证。

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