在工作台管理会话
认领、回复、转接和结束客户会话。
更新于 2026-07-17
嵌入聊天气泡,主题可白标
通过 API 对接自有系统收发消息
把客户邮件汇成工单,统一回复
连接 WhatsApp 商业号接待客户
连接 Facebook 主页,接待私信
接收并回复 Instagram 私信
连接 LINE 官方账号接待客户
连接 Telegram 机器人,自动收发客户消息
TikTok 商业号私信与评论
连接 Zalo 官方账号接待客户
评论接收与回复
客户联系、群聊与坐席协作
仅应用于当前 Website Widget 渠道。渠道名称和主题色也属于当前渠道。
跟随系统亮色暗色设置访客进入 Widget 时看到的标题与说明。最近会话默认展示。
有什么可以帮您?您好,很高兴为您服务复制下面的代码并粘贴到你的网站中,即可加载聊天气泡。
复制后放到网站、Bot 资料或对接文档中。
复制<script src="https://cdn.yundadesk.com/widget.js" data-yd-key="yd_widget_main" async></script>- Widget Key
- yd_widget_main
- 脚本地址
- https://cdn.yundadesk.com/widget.js
- 直达链接
- https://cdn.yundadesk.com/?widget_key=yd_widget_main
Telegram Bot 配置指南
只需三步:① 找 @BotFather 创建 Bot 拿 Token → ② 左侧粘贴 Token → ③ 保存并启用,系统自动接收新消息。
1. 创建 Telegram Bot
- 在 Telegram 中搜索 @BotFather 并打开对话。
- 发送 /newbot 创建新 Bot。
- 按提示填入显示名 + 用户名(以 _bot 结尾)。
- 复制 BotFather 返回的 Bot Token 备用。
2. 在左侧填入 Token 并启用
- 把 Token 粘贴到左侧「Bot Token」。
- 点击顶部的「保存」→ 再点「启用」。
- 点击「测试连接」验证 Bot Token 是否有效。
3. 测试 Bot
- 在 Telegram 搜索 Bot 用户名并开始对话。
- 发送任意消息,AI / 坐席将自动回复。
- 参考 Telegram Bot API 文档。
Telegram Bot Token 无效,请检查。
连接失败Telegram Bot 配置指南
只需三步:① 找 @BotFather 创建 Bot 拿 Token → ② 左侧粘贴 Token → ③ 保存并启用,系统自动接收新消息。
1. 创建 Telegram Bot
- 在 Telegram 中搜索 @BotFather 并打开对话。
- 发送 /newbot 创建新 Bot。
- 按提示填入显示名 + 用户名(以 _bot 结尾)。
- 复制 BotFather 返回的 Bot Token 备用。
2. 在左侧填入 Token 并启用
- 把 Token 粘贴到左侧「Bot Token」。
- 点击顶部的「保存」→ 再点「启用」。
- 点击「测试连接」验证 Bot Token 是否有效。
3. 测试 Bot
| 客户 | 渠道 | 邮箱 | 来源地 | 标签 | 日期 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| MMaria Garcia | Web Widget | VIPLogistics | 05/18 | |||
| LLukas Schneider | Telegram+49 30 123456 | B2B | 05/20 | |||
| AAna Silva | Refund | 05/22 |
确认 AI 是否可以放心接待、靠什么回答、哪里需要你处理。
3 个触达任务待处理
按订单号查物流。
最近 3 次真实命中:Web Widget · Custom API 外部送达 1 次,待验证 2 次,失败 0 次。| 分类 | 能力 | 状态 | 当前情况 | 接入方式 |
|---|---|---|---|---|
| 主动触达能力 | 群发通知AI 可以为一组客户生成群发通知草稿,默认需要确认后发送。 | 只能生成草稿 | 缺少批量投递工具,不能直接向所有客户群发。 | 接入批量投递工具;未接入前只允许生成待确认草稿。 |
| 主动触达能力 | 单个客户私聊AI 可以给一个明确客户生成并发送一条受控消息。 | 暂未开放 | 当前套餐未开启这项能力。 | 该能力暂未开放,无需现在配置。 |
| 主动触达能力 | 按人群触达AI 可以先筛选目标客户,再生成面向该人群的触达草稿。 | 暂未开放 | 缺少客户分群搜索工具,无法定位目标客户群体。 | 该能力暂未开放,无需现在配置。 |
| 客户数据能力 | 读取客户资料AI 可以读取当前客户的基础资料与会话上下文。 | 可用 | AI 可以读取当前客户的基础资料与会话上下文。 | Yuna 可以在学习、回答和触达判断中使用这项能力。 |
↳Yes, Brazil shipping usually takes 7-12 business days.
人工答的·1↳自动识别 VIP 客户 · 识别 VIP 身份并提示坐席优先跟进。
人工答的·1·L2 风险↳这款耳环主体是不锈钢,表面镀 18K 金,符合常规镍释放安全标准。
人工答的·1·L3 风险↳Opened items can be returned within 30 days if the package is complete.
人工答的·1↳DHL 超过 72 小时未更新时,先查订单,再转人工确认补偿。
你纠正过·1·L2 风险| 技能 | 状态 | 应用场景 | 近 7 天 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| 订单物流查询客户问订单到哪了时,先查询订单,再用品牌话术回复。 | 启用中 | 查询处理 | 使用 12 次成功率 92% | › |
| 自动识别 VIP 客户识别 VIP 身份并提示坐席优先跟进。 | 测试中 | 问题分流 | 尚未使用 | › |
客户问订单到哪了时,先查询订单,再用品牌话术回复。
触发字段1 个字段
条件数量1 条
执行层级单步能力
审批策略无需审批
转人工满足风险或缺信息条件时转人工
风险等级L1
| 维度 | 会话量 | 消息量 | 平均首响 | 解决数 | 占比 |
|---|---|---|---|---|---|
| Web Widget | 712 | 4,128 | 38s | 496 | 60% |
| Telegram | 284 | 1,620 | 45s | 219 | 24% |
| 198 | 980 | 3m 12s | 146 | 17% |
个人与项目
坐席身份
基础信息
项目身份
成员与权限
邀请坐席| 成员 | 角色 | 状态与技能 | 操作 |
|---|---|---|---|
| ACAnna Chen我anna@yundadesk.test在线 | 管理员 | 已激活英语退款最大并发 12 | ⋯ |
| MGMaria Garciamaria@yundadesk.test离线 | 坐席 | 邀请中西语售前最大并发 8 | ⋯ |
消息通知
通知权限
通知设置
通知场景
测试通知
发送测试发送一条测试通知以验证功能是否正常。
发送键
会话输入框的发送键偏好,按坐席独立保存。
主动触达
保存触达策略
防打扰与置信度
人工评审
订阅与用量
升级套餐购买 AI Credit购买记录联系运营用量配额
权益门禁
写操作会按工作区状态、功能开关与额度用量判断是否放行。
| 文档 | 大小 | 标签 | 更新时间 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| Brazil shipping timelines已编译 12 条问答 | — | 最近更新 2026/06/03 16:00 | 已可检索 | ⋯ | |
| EU customs & duties | — | 最近更新 2026/06/04 14:30 | 正在索引 | ⋯ | |
| 30-day refund policy已编译 9 条问答 | — | 最近更新 2026/06/02 20:00 | 已可检索 | ⋯ |
| 文档 | 大小 | 标签 | 更新时间 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| Brazil shipping policy | — | 最近更新 2026/06/03 16:05 | 等待索引 | ⋯ | |
| EU customs & duties | — | 最近更新 2026/06/04 14:30 | 正在索引 | ⋯ | |
| Brazil shipping timelines | — | 最近更新 2026/06/03 16:00 | 已可检索 | ⋯ | |
| Import restrictions PDF错误:PDF 文件没有可读取文字 | — | 最近更新 2026/06/07 16:30 | 索引失败 | ⋯ |
| 文档 | 大小 | 标签 | 更新时间 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| tgo.ai · 0 篇已处理 3 / 已发现 50 页 | — | — | 抓取任务运行中 | 抓取中 | ⋯ |
| 客户问题 | 标准回答 | 来源 | 标签 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| Do you ship to Brazil? | Shipping to Brazil usually takes 7-12 business days. | 编译生成 · Brazil shipping policy | 已启用 | ⋯ |
人工确认加购挽回 准备触达客户,请确认触达链路。
人工确认新增 FAQ:包裹发出后可在订单页查看物流轨迹。
客户问了商品材质问题,需要你确认是否写入学习库。
Telegram 回复没有成功送达,需要处理渠道发送。
一次 AI 接待运行失败,可以查看回答链路。
今天有什么需要我处理的?
有 3 件事:2 条学习建议待确认、1 个主动触达待你确认。昨天 AI 自动解决率 84%,比上周高 3 个点。
当前为观察模式:系统会检索记忆并记录,但不会注入回答。
| 类型 | 内容 | 更新时间 | 操作 |
|---|---|---|---|
| preference | 以后报表默认看周 | 2026/07/11 08:00 |
把同一个 Yuna 对话接到创建者或管理员的手机端,飞书、Telegram Bot 和微信上的消息会回到原 Yuna 会话。
适合团队成员日常用飞书处理 Yuna。
连接适合跨境团队在 Telegram 上处理 Yuna。
连接适合国内团队在微信里处理 Yuna。
连接最近收到—
最近发送—
适合跨境团队在 Telegram 上处理 Yuna。
连接适合国内团队在微信里处理 Yuna。
连接等待确认有效期至 2026/07/04 12:10
决定由内置 AI 还是外接 AI 处理自动回复。
访客和坐席都会看到这个名字
选中的渠道由当前 AI 自动接待;没选中的渠道不会走 AI 回复开关。
选择选择负责所有已绑定渠道自动回复的 AI 服务。
Maya 售前顾问
这是同一个默认 AI 客服的名称,访客和坐席都会看到;切换内置或外接来源不会创建第二个 AI。
AI 接待来源
内置和外接只能二选一;选中的来源会处理下方已接管渠道的 AI 自动回复。
使用 YundaDesk 内置成长链路,支持 YundaDesk AI学习、技能生成和评审。
外接 AI 只处理自动回复,不参与 YundaDesk AI的学习和技能生成。
我的、提及我的、未分配、AI 接待、同事、全部、已结束七组。
工作台把各渠道的客户会话集中在一起。典型布局包括会话列表、聊天区和客户资料区。
处理一条会话#
- 从会话列表打开客户会话。
- 查看渠道来源、历史消息、当前接待状态和客户资料。
- 如果会话正在由 AI 接待,可先观察回答,也可以选择接入接手。
- 输入文字或按页面支持情况发送图片、文件和表情。
- 需要同事协助时转接会话;问题处理完成后结束会话。
消息旁的状态用于区分发送中、已发送、已送达或失败。若发送失败,按页面提示重试或查看投递详情。
提高回复效率#
- 使用团队共享的快捷回复处理高频问题;
- 使用翻译功能阅读外语消息或把回复翻译成客户语言;
- 参考坐席助手提供的建议回复,但发送前仍需人工确认;
- 在客户资料中维护标签、备注和跟进信息。
未读与通知#
未读角标帮助团队定位新消息。浏览器桌面通知需要用户授权,并受个人通知设置影响。多人协作时,应避免多个坐席同时回复同一会话。
会话历史#
结束会话不会删除历史。客户再次联系时,团队仍可以在客户档案中查看过去的沟通记录;是否创建新会话由当前会话状态和渠道行为决定。