在工作台管理会话
认领、回复、转接和结束客户会话。
更新于 2026-10-18
嵌入聊天气泡,主题可白标
通过 API 对接自有系统收发消息
把客户邮件汇成工单,统一回复
连接 WhatsApp 商业号接待客户
连接 Facebook 主页,接待私信
接收并回复 Instagram 私信
连接 LINE 官方账号接待客户
连接 Telegram 机器人,自动收发客户消息
连接 Zalo 官方账号接待客户
评论接收与回复
接入企业官方微信客服帐号
使用 Facebook 安全授权
无需复制 App Secret、校验令牌或主页令牌;YundaDesk 会自动列出可管理主页并检查连接。
由我授权
当前成员是 Facebook 主页管理员。
使用 Facebook 连接选择要接入的 Facebook 主页
授权会在新标签页完成;标签页随后自动关闭,结果回到当前工作台。
系统会订阅 messages、postbacks、delivery 和 read 事件,并立即检查真实连接。
完成接入选择你的邮箱服务商
Microsoft Outlook连接 Outlook 或 Microsoft 365 邮箱渠道维护按邮箱预填收发设置,也可手动修改。
未匹配到预设,下一步可手动填写收发信设置。
高级设置
imap.yourbrand.com · 993smtp.yourbrand.com · 465先以禁用状态保存,再实测 IMAP 与 SMTP;两项通过后才启用渠道。
连接并启用选择要接入的客服帐号
每个所选帐号会成为立即启用的独立渠道,AI 回复默认关闭。
DEMO_REDACTED_IDENTITY_KEY关闭后,客户会排队等客服接待。
在渠道配置中查看客户身份签名密钥,由主网站后端根据当前登录用户签发 HS256 JWT。密钥只保留在后端。
必填 user_id、widget_key、iat、exp;aud 固定为 yundadesk-widget-identity,时间使用 Unix 秒,建议 token 有效期 5 分钟。
主网站登录后执行以下代码。将 /support/identity 替换为你的网站接口,该接口返回 { token }。
const loginSupport = () => YundaDesk.login({
getToken: () => fetch('/support/identity', { credentials: 'same-origin' })
.then(response => {
if (!response.ok) throw new Error('Identity request failed');
return response.json();
})
.then(({ token }) => token),
});
if (window.YundaDesk?.login) loginSupport();
else window.addEventListener('yundadesk:ready', loginSupport, { once: true });主网站退出登录或切换账号前,调用 YundaDesk.logout() 清除 Widget 中的客户身份。
可附带 name、email、phone、avatar、locale;custom_attributes 只接受已启用的客户自定义字段,按字段标识传入。
<script src="https://cdn.yundadesk.com/widget.js" data-yd-key="yd_widget_main" async></script>- Widget Key
- yd_widget_main
- 脚本地址
- https://cdn.yundadesk.com/widget.js
- 直达链接
- https://cdn.yundadesk.com/?widget_key=yd_widget_main
Telegram Bot 配置指南
只需三步:① 找 @BotFather 创建 Bot 拿 Token → ② 左侧粘贴 Token → ③ 保存并启用,系统自动接收新消息。
1. 创建 Telegram Bot
- 在 Telegram 中搜索 @BotFather 并打开对话。
- 发送 /newbot 创建新 Bot。
- 按提示填入显示名 + 用户名(以 _bot 结尾)。
- 复制 BotFather 返回的 Bot Token 备用。
2. 在左侧填入 Token 并启用
- 把 Token 粘贴到左侧「Bot Token」。
- 点击顶部的「保存」→ 再点「启用」。
- 点击「测试连接」验证 Bot Token 是否有效。
3. 测试 Bot
- 在 Telegram 搜索 Bot 用户名并开始对话。
- 发送任意消息,AI / 坐席将自动回复。
- 参考 Telegram Bot API 文档。
入站 Webhook URL
复制此完整 URL 到第三方平台后台的 Webhook 配置处,客户消息才能进入 YundaDesk。
https://api.example.invalid/hooks/channel/line/demo-only复制LINE 官方账号接入指南
1. 启用 Messaging API
- 登录 LINE Official Account Manager,选择要接入的官方账号,在「设定 → Messaging API」中启用 Messaging API。
- 在同一页面复制 Channel ID 和 Channel Secret。
2. 在 YundaDesk 保存并启用
- 在左侧填写 Channel ID 和 Channel Secret 并保存。系统会向 LINE 验证,通过后显示对应的 LINE 官方账号。
- 点击「启用」,渠道开始接收消息。
3. 设置 Webhook 并测试
- 复制上方的入站 Webhook URL,粘贴到 LINE Official Account Manager「设定 → Messaging API」的 Webhook 网址并保存。
- 在「设定 → 回应设定」中开启 Webhook。建议同时关闭自动回应讯息和加入好友的欢迎讯息,避免客户收到重复回复。
- 回到 YundaDesk 点击「测试连接」。通过后,用 LINE 向官方账号发送一条消息,确认它出现在收件箱。
Telegram Bot Token 无效,请检查。
连接失败机器人接收冲突
机器人已启用 Webhook
Telegram Bot 配置指南
只需三步:① 找 @BotFather 创建 Bot 拿 Token → ② 左侧粘贴 Token → ③ 保存并启用,系统自动接收新消息。
1. 创建 Telegram Bot
- 在 Telegram 中搜索 @BotFather 并打开对话。
- 发送 /newbot 创建新 Bot。
- 按提示填入显示名 + 用户名(以 _bot 结尾)。
- 复制 BotFather 返回的 Bot Token 备用。
2. 在左侧填入 Token 并启用
- 把 Token 粘贴到左侧「Bot Token」。
- 点击顶部的「保存」→ 再点「启用」。
- 点击「测试连接」验证 Bot Token 是否有效。
3. 测试 Bot
回调会经 YundaDesk 固定安全出口发送。如接收端限制来源,请将出口 IP 加入白名单。
回调会经 YundaDesk 固定安全出口发送。请将以下 IP 加入白名单:203.0.113.10, 203.0.113.11
查看白名单 IPCustom API 接入指南
1. 创建 Custom API 渠道
- 左侧填写渠道名与「你的系统回调 URL」。
- 保存后系统会生成接入 Key 与签名密钥,用于确认消息归属和请求真实性。
- (可选)填写 IP 白名单,限制来源。
2. 转发客户消息到 YundaDesk
- 把消息以 JSON 格式 POST 到上方 Webhook URL。
- 请求头带上接入 Key、时间戳、签名和幂等键。
- 返回 200 表示已接收;其它状态视为失败,系统会重试。
3. 接收回复推送
- 启用后 YundaDesk 把坐席 / AI 回复推送到左侧填写的「你的系统回调 URL」。
- 请按外部消息 ID 做幂等去重。
| 事件 | 时间 | 状态 |
|---|---|---|
| message.created | 2026/07/28 14:20 | 已送达 |
| message.created | 2026/07/28 14:06 | 连接超时 · 重试中 |
| conversation.assigned | 2026/07/28 13:41 | 签名失败 |
发布公开帮助中心文档站,让客户自助查找答案、减少重复咨询。
安装一个 YundaDesk 插件,为 WordPress 站点启用在线客服、AI 客服和安全的 Widget 绑定。
复用同一个 YundaDesk WordPress 插件;检测并只读授权 WooCommerce 后,同步店铺、客户、订单、商品和当前购物车上下文。
连接 SHOPLINE 店铺,同步订单、客户和商品数据;需要时可在主题中开启 YundaDesk 在线聊天。
连接 BigCommerce 店铺,同步客户订单上下文,并在工作台侧栏展示最近订单。
没找到想要的应用?
待批准的店铺操作
批准前请核对店铺生成的最新预览。批准会触发一次受控提交;修改参数必须重新生成预览。
创建挽回折扣 · DEMO-SAVE10店铺实时预览 · 10% · Demo Yundastore
店铺尚未给出确定结果。请勿重复提交;这里只会查询结果,不会再次执行操作。
核对结果请求
输入参数
返回字段
使用规则
☑ 需要已验证的客户身份
仅允许当前会话中已验证的客户调用;未验证时暂停执行。
请求
此 POST 接口仅查询、不修改数据时开启。
输入参数
参数设置
发送为 JSON 请求体字段。填写有效 JSON,并在参数说明中描述内部结构。
请求
输入参数
使用规则
结果核验(可选)默认根据接口返回判断结果;需要额外确认时,可配置只读查询核验。
查看此功能的测试与 Agent 调用记录。
选择计划使用的工具。保存选择不会授予 Agent 执行权限。
密钥安全保存,不会回显。
连接器
选择此智能体可使用的功能,调用时遵循功能配置和技能中的业务规则。
搜索连接或功能
☑ lookup_order
☐ lookup_order 请先选择提供给 Agent 的返回字段。
☐ lookup_refund 配置已变更,请重新勾选授权。
| 客户 | 渠道 / 来源 | 地区 / 语言 | 标签 | 最近互动 | 加入时间 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| MMaria Garciamaria@example.com | Web Widget | 🇪🇸 西班牙西班牙语 | 2026/05/22 | 2026/05/18 | ||
| LLukas Schneider+49 30 123456 | Telegram | 🇩🇪 德国德语 | 2026/05/20 | 2026/05/16 | ||
| AAna Silva | 🇧🇷 巴西葡萄牙语 | 2026/05/22 | 2026/05/16 |
| Agent | 角色 | 接待渠道 | 就绪状态 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| AAlex内置 AI | 综合接待 | Website · WhatsApp | 已就绪 | 运行中 |
| NNova内置 AI | 综合接待 | Messenger | 已就绪 | 运行中 |
| SSam外接 AI | 综合接待 | — | 配置未完成 | 草稿 |
选择这个 Agent 可以调用的工具与操作。这里的开关不替代执行时权限、审批和审计。
客户问订单到哪了时,先查询订单,再用品牌话术回复。
Yuna 从真实接待中发现可改进内容;你确认后才会更新对应知识或技能。
↳Yes, Brazil shipping usually takes 7-12 business days.
人工答的·1↳自动识别 VIP 客户 · 识别 VIP 身份并提示坐席优先跟进。
人工答的·1·L2 风险↳Opened items can be returned within 30 days if the package is complete.
人工答的·1↳DHL 超过 72 小时未更新时,先查订单,再转人工确认补偿。
你纠正过·1·L2 风险管理客户发起问题时 Agent 使用的处理方法;模拟通过并发布后,才用于真实接待。
2 项| 技能 | 状态 | 应用场景 | 近 7 天 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| 订单物流查询客户问订单到哪了时,先查询订单,再用品牌话术回复。 | 启用中 | 查询处理 | 使用 12 次成功率 92% | |
| 自动识别 VIP 客户识别 VIP 身份并提示坐席优先跟进。 | 测试中 | 问题分流 | 尚未使用 |
会话量、响应效率与 AI 服务质量一览。
近 7 日近 30 日近 90 日| 维度 | 会话量 | 消息量 | 平均首响 | 解决数 | 占比 |
|---|---|---|---|---|---|
| Web Widget | 712 | 4,128 | 38s | 496 | 60% |
| Telegram | 284 | 1,620 | 45s | 219 | 24% |
| 198 | 980 | 3m 12s | 146 | 17% |
语言与时区
当地时间 16:30 · UTC+00:00
外观
账户操作
危险区域
申请注销后工作区立即停用;2 小时内可联系平台恢复,逾期永久删除。
注销工作区坐席身份
支持 PNG、JPG 或 WebP,最大 5 MB
项目身份
回复条目
创建第一条快捷回复,坐席输入 / 即可唤起。
新建快捷回复品牌配置
推荐 256×256 PNG / SVG,上传后可裁剪为正方形
通知权限
通知设置
通知场景
测试通知
发送测试发送一条测试通知以验证功能是否正常。
发送键
会话接待
翻译设置
新建一条订阅,把事件推送到你自己的后端做集成或数据归档。
AI Credit
购买 AI Credit本周期于 2026/09/30 重置
套餐额度 10,000
知识导入、解析和离线编译不消耗 AI Credit
记录列表

订阅生效中
当前周期至 2026/09/30。
AI Credit
Pro 及以上套餐支持在 Agent 中接入自有 AI。外接 AI 不额外收费、不消耗 YundaDesk AI Credit,第三方 AI 服务费用由您自行承担;内置 AI 仍按 Credit 规则计费。
已使用 2,400
本周期于 2026/09/30 重置
已使用 1,000
其他用量
已使用席位
3已接入渠道
2本月成功完成的 Yuna 请求
42本月新会话
128本月消息
580已入库文档
12本月推送次数
0这些规则在工作区内共用,仅约束向客户的主动触达,不影响发送给你的内部汇报。
同一客户冷却 24 小时;7 天最多触达 2 次。
免打扰时段
触达频率
团队成员
| 成员 | 角色 | 状态与技能 | 最后登录 | 最后使用 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| ACAnna Chen我anna@yundadesk.test在线 | 管理员 | 已激活英语退款最大并发 12 | 今天 09:42 | 2 分钟前 | |
| LWLeo Wangleo@yundadesk.test在线 | 坐席 | 已激活英语售后最大并发 6 | 昨天 18:20 | 今天 10:06 | |
| MGMaria Garciamaria@yundadesk.test离线 | 坐席 | 邀请中西语售前最大并发 8 | — | — |
无法建立安全连接;若网站只提供 HTTP,请使用 http:// 地址重新抓取
| 文档 | 大小 | 标签 | 更新时间 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| demo-owner/support-guide 2 | — | — | 最近更新 2026/06/03 16:00 | 正常 |
| 文档 | 大小 | 标签 | 更新时间 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| https://tgo.ai/help/shipping· 47 篇 | — | — | — | 已可检索 | ⋯ |
| 客服知识 · Notion · 128 篇 | — | — | 最近同步 2026/07/29 03:10 | 已可检索 | ⋯ |
| Brazil shipping timelines | — | 最近更新 2026/06/03 16:00 | 已可检索 | ⋯ | |
| EU customs & duties | — | 最近更新 2026/06/04 14:30 | 正在索引 | ⋯ | |
| 30-day refund policy | — | 最近更新 2026/06/02 20:00 | 已可检索 | ⋯ |
| 文档 | 大小 | 标签 | 更新时间 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| Brazil shipping timelineshttps://tgo.ai/help/shipping/brazil | — | shipping | 10/04 | 已可检索 | ⋯ |
| 加载更多 | |||||
| 文档 | 大小 | 标签 | 更新时间 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| Brazil shipping policy | — | 最近更新 2026/06/03 16:05 | 等待索引 | ⋯ | |
| EU customs & duties | — | 最近更新 2026/06/04 14:30 | 正在索引 | ⋯ | |
| Brazil shipping timelines | — | 最近更新 2026/06/03 16:00 | 已可检索 | ⋯ | |
| Import restrictions PDF错误:PDF 文件没有可读取文字 | — | 最近更新 2026/06/07 16:30 | 索引失败 | ⋯ |
| 文档 | 大小 | 标签 | 更新时间 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| https://tgo.ai/help/shipping · 0 篇已处理 3 / 已发现 50 页 | — | — | 抓取任务运行中 | 抓取中 | ⋯ |
| https://tgo.ai/help/shipping · 47 篇上次同步成功 · 共 47 页 | — | — | 最近同步 2026/06/20 16:00 | 已可检索 | ⋯ |
| 客户问题 | 标准回答 | 来源 | 标签 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| Do you ship to Brazil? | Shipping to Brazil usually takes 7-12 business days. | 编译生成 · Brazil shipping policy | 已启用 | ⋯ |
停止同步,保留此来源的 2 篇文档;已有资料仍可参与 AI 回答。
停止同步,并将此来源的 2 篇文档移入回收站;它们将不再参与 AI 回答。不会修改远端仓库或其他来源。
用逗号分隔;支持 * 和 **。排除优先,至少选择一种文件类型。
将导入 2 个文件
- help/shipping.md
- help/returns.md
没有匹配的文件,请调整选择或筛选条件后重新预览。
连接 Notion 后,选择要同步的页面并自动导入文档。
连接 Notion尚未连接 Notion
以访客身份验证当前已保存的接待配置,不创建真实工单。
今天有什么需要我处理的?
有 3 件事:2 条学习建议待确认、1 个主动触达待你确认。昨天 AI 自动解决率 84%,比上周高 3 个点。
Support Agent · 外接 AI
外接配置
编辑外接 AI- 接入方式
- OpenAI Chat Completions
- 接口地址
- https://api.example.com/v1
- 密钥
- 已配置 · DEMO-REDACTED
人设、知识与回答逻辑在第三方平台维护。接口或密钥可通过“编辑外接 AI”修改,右侧可试聊调试。
外接 AI 只处理自动回复,不会写入 YundaDesk AI学习库,也不会生成 AI 技能。
当前套餐不支持自有 AI,外接接待已暂停,配置仍保留。升级 Pro 后可恢复;也可以新建内置 Agent 并重新绑定渠道。
选择这个 Agent 可以调用的工具与操作。这里的开关不替代执行时权限、审批和审计。
客户问订单到哪了时,先查询订单,再用品牌话术回复。
访客和坐席都会看到这个名字
在线排队、无人在线和坐席接入提示仅用于即时消息渠道;邮件渠道不会发送这三类接待话术。
只允许这个 Agent 检索明确选中的知识内容。接待方向不会自动增加知识权限。
知识检索推荐问题生成失败,请重新生成。
选中的渠道由当前 AI 自动接待;没选中的渠道不会走 AI 回复开关。
选择我的、提及我的、未分配、AI 接待、同事、全部、已结束七组。
工作台把各渠道的客户会话集中在一起。典型布局包括会话列表、聊天区和客户资料区。
处理一条会话#
- 从会话列表打开客户会话。
- 查看渠道来源、历史消息、当前接待状态和客户资料。
- 如果会话正在由 AI 接待,可先观察回答,也可以选择接入接手。
- 输入文字或按页面支持情况发送图片、文件和表情。
- 需要同事协助时转接会话;问题处理完成后结束会话。
消息状态用于区分发送中、已发送、已送达或失败。发送失败时,按页面提示重试或查看投递详情。团队已读仅表示成员看过消息,不代表已经回复客户。
阅读和回复邮件会话#
邮件会话仍出现在同一工作台列表中。打开后,中间区域会按邮件形态展示主题、发件人、收件人、抄送和邮件正文;邮件中的 HTML 排版会在安全清洗后显示。右侧客户资料和其他会话操作保持不变。
人工接待时,每封邮件卡片底部提供「回复邮件」和「转发」。选择回复后,系统会带入该邮件的回复地址和主题;选择转发后,请先填写新的收件人,并核对 Fwd: 主题。需要时可展开抄送或密送。发送后,回复会继续归入原邮件线程。若正文排版、收件人或主题不正确,请先修改再发送。AI 正在接待时不会显示这些对客回复字段和卡片动作;你仍可添加团队内部备注,或先接入会话再回复客户。
查看店铺订单和购物车#
打开会话右侧的「店铺订单」,查看订单号、金额及店铺提供的订单、付款和发货状态。这些状态含义不同,应分别判断。店铺提供创建时间时显示「创建于」,不是最后查看或同步时间;点击订单栏的「刷新」重新核对可读取的订单。订单默认显示最近获取的三笔,可展开其余已获取订单;多商品订单可展开查看名称、数量和 SKU,再收起。窄屏下先打开客户资料面板。
先查看「查询来源」及当前查询邮箱。已有可信店铺账户来源时,可选择店铺账户邮箱;它可能与 CRM 或访客联系邮箱不同。选择已有来源后会立即查询;仅选择「本次指定邮箱」时,需要填写订单下单邮箱并点击「查询订单」。订单区的刷新直接使用当前选项及最新填写的邮箱,不必先查询一次。选择仅用于本次查单,不修改客户资料或店铺登录账户,也不证明邮箱所有权;需要维护联系资料时再使用「编辑资料」。没有条件、查询失败或仅取得部分结果,都不表示客户没有订单。无权限或未连接时,请管理员检查权限及应用连接。
已连接且支持购物车的 WooCommerce、Shoplazza、Yundastore 网站会话,可在订单上方查看购物车,无需先提供查询邮箱。「客户购物车」显示该店已确认客户的购物车,不代表全店或完整历史。Shoplazza 同一买家跨浏览器共享的购物车只显示一份,不重复累加;其他可分别显示的购物车按店铺实际数据查看。「当前购物车」则针对已确认的当前浏览器,未登录访客也可显示,无需填写联系邮箱。小计不是含运费与税费的最终应付金额。
点击「刷新购物车」后按页面结果判断。Shoplazza 会尝试向店铺核对;已登录买家的店铺页面需保持在线,但聊天无需展开。暂时无法核对或超时时保留上次数据,原数据时间不会因点击而改变。其他平台按其连接能力重新加载可用数据。尚未确认归属、读取失败或显示旧数据,都不等于空车;让访客回到对应店铺页面继续操作后再核对。需要确认店铺账户时,让客户登录对应店铺后重新核对;更新站点插件、连接或授权后,也应重新打开店铺页面验证。
AI 查单回复可能附有订单卡片,可查看订单号、商品、金额和店铺返回的状态。要查看客户的访问或行为记录,打开右侧的客户动态。
提高回复效率#
- 使用团队共享的快捷回复处理高频问题;
- 使用翻译功能阅读外语消息或把回复翻译成客户语言;
- 参考坐席助手提供的建议回复,但发送前仍需人工确认;
- 在客户资料中维护标签、备注和跟进信息。
持续翻译草稿#
如果管理员已在聊天工具中启用发送翻译,你可以前往「设置 → 聊天工具 → 翻译设置」,决定是否为自己的新对话默认开启「持续翻译」;也可以打开输入框工具栏的翻译菜单,为当前会话单独开关并选择客户语言。
开启后,输入框会保留原文,并在上方显示客户将收到的译文预览;快捷回复和坐席助手建议也遵循相同规则。发送时,系统会根据最终原文重新翻译。翻译或发送失败时不会自动改发原文,草稿会保留以便修改或重试。
未读与通知#
未读角标帮助团队定位新消息。浏览器桌面通知需要用户授权,并受个人通知设置影响。多人协作时,应避免多个坐席同时回复同一会话。
静音一条对话#
点击对话顶部的静音,选择静音时长或指定恢复时间;选择取消静音可提前恢复提醒。
静音仅暂停你收到的当前渠道对话提醒,不影响其他成员、同一客户的其他渠道,或同事的 @提及。消息和未读数仍保留,但静音对话不计入导航未读徽标。到期或取消后只恢复新提醒,不补发静音期间的提醒。
会话历史#
结束会话不会删除历史。客户再次联系时,团队仍可以在客户档案中查看过去的沟通记录;是否创建新会话由当前会话状态和渠道行为决定。
客户头像#
会话列表、聊天顶部和客户消息旁会显示同一张渠道客户头像。Telegram、Messenger、Instagram、LINE、YouTube 和 Zalo 在渠道授权与客户资料允许时可显示头像;微信客服是否返回头像取决于接入方式及平台权限。网站和自定义渠道可显示接入时提供的头像。
没有头像、平台未提供权限或图片暂时无法加载时,页面会显示名字首字。客户继续发来消息后,头像可能随渠道资料更新;这不会改变客户身份或会话记录。
