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在工作台管理会话

认领、回复、转接和结束客户会话。

更新于 2026-07-17

跟着演示看一遍演示数据
M
Mia ChenVIP已接入
在线 · TikTok 私信 · 越南
AI 自动接待
今天
M
Mia Chen

你好,我的包裹到哪了?📦 下周要用,可以帮我看一下吗?

思考中:正在识别物流意图并查询订单…
已查询订单order.query · 320ms
YundaDesk AI 客服

已查到订单 #4821:包裹已发货,预计今天 18:00 前送达。我也帮你标记了物流加急。

M
Mia Chen

太好了,谢谢!

AI 正在自动接待此会话
仅团队可见
步骤 1 / 7
收件箱分组

我的、提及我的、未分配、AI 接待、同事、全部、已结束七组。

工作台把各渠道的客户会话集中在一起。典型布局包括会话列表、聊天区和客户资料区。

处理一条会话#

  1. 从会话列表打开客户会话。
  2. 查看渠道来源、历史消息、当前接待状态和客户资料。
  3. 如果会话正在由 AI 接待,可先观察回答,也可以选择接入接手。
  4. 输入文字或按页面支持情况发送图片、文件和表情。
  5. 需要同事协助时转接会话;问题处理完成后结束会话。

消息旁的状态用于区分发送中、已发送、已送达或失败。若发送失败,按页面提示重试或查看投递详情。

提高回复效率#

  • 使用团队共享的快捷回复处理高频问题;
  • 使用翻译功能阅读外语消息或把回复翻译成客户语言;
  • 参考坐席助手提供的建议回复,但发送前仍需人工确认;
  • 在客户资料中维护标签、备注和跟进信息。

未读与通知#

未读角标帮助团队定位新消息。浏览器桌面通知需要用户授权,并受个人通知设置影响。多人协作时,应避免多个坐席同时回复同一会话。

会话历史#

结束会话不会删除历史。客户再次联系时,团队仍可以在客户档案中查看过去的沟通记录;是否创建新会话由当前会话状态和渠道行为决定。

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