连接微信客服
授权企业、分配微信客服帐号,并把客户消息接入 YundaDesk 工作台。
更新于 2026-08-26
嵌入聊天气泡,主题可白标
通过 API 对接自有系统收发消息
把客户邮件汇成工单,统一回复
连接 WhatsApp 商业号接待客户
连接 Facebook 主页,接待私信
接收并回复 Instagram 私信
连接 LINE 官方账号接待客户
连接 Telegram 机器人,自动收发客户消息
连接 Zalo 官方账号接待客户
评论接收与回复
接入企业官方微信客服帐号
使用 Facebook 安全授权
无需复制 App Secret、校验令牌或主页令牌;YundaDesk 会自动列出可管理主页并检查连接。
由我授权
当前成员是 Facebook 主页管理员。
使用 Facebook 连接选择要接入的 Facebook 主页
授权会在新标签页完成;标签页随后自动关闭,结果回到当前工作台。
系统会订阅 messages、postbacks、delivery 和 read 事件,并立即检查真实连接。
完成接入选择你的邮箱服务商
Microsoft Outlook连接 Outlook 或 Microsoft 365 邮箱渠道维护按邮箱预填收发设置,也可手动修改。
未匹配到预设,下一步可手动填写收发信设置。
高级设置
imap.yourbrand.com · 993smtp.yourbrand.com · 465先以禁用状态保存,再实测 IMAP 与 SMTP;两项通过后才启用渠道。
连接并启用选择要接入的客服帐号
每个所选帐号会成为立即启用的独立渠道,AI 回复默认关闭。
DEMO_REDACTED_IDENTITY_KEY关闭后,客户会排队等客服接待。
在渠道配置中查看客户身份签名密钥,由主网站后端根据当前登录用户签发 HS256 JWT。密钥只保留在后端。
必填 user_id、widget_key、iat、exp;aud 固定为 yundadesk-widget-identity,时间使用 Unix 秒,建议 token 有效期 5 分钟。
主网站登录后执行以下代码。将 /support/identity 替换为你的网站接口,该接口返回 { token }。
const loginSupport = () => YundaDesk.login({
getToken: () => fetch('/support/identity', { credentials: 'same-origin' })
.then(response => {
if (!response.ok) throw new Error('Identity request failed');
return response.json();
})
.then(({ token }) => token),
});
if (window.YundaDesk?.login) loginSupport();
else window.addEventListener('yundadesk:ready', loginSupport, { once: true });主网站退出登录或切换账号前,调用 YundaDesk.logout() 清除 Widget 中的客户身份。
可附带 name、email、phone、avatar、locale;custom_attributes 只接受已启用的客户自定义字段,按字段标识传入。
<script src="https://cdn.yundadesk.com/widget.js" data-yd-key="yd_widget_main" async></script>- Widget Key
- yd_widget_main
- 脚本地址
- https://cdn.yundadesk.com/widget.js
- 直达链接
- https://cdn.yundadesk.com/?widget_key=yd_widget_main
Telegram Bot 配置指南
只需三步:① 找 @BotFather 创建 Bot 拿 Token → ② 左侧粘贴 Token → ③ 保存并启用,系统自动接收新消息。
1. 创建 Telegram Bot
- 在 Telegram 中搜索 @BotFather 并打开对话。
- 发送 /newbot 创建新 Bot。
- 按提示填入显示名 + 用户名(以 _bot 结尾)。
- 复制 BotFather 返回的 Bot Token 备用。
2. 在左侧填入 Token 并启用
- 把 Token 粘贴到左侧「Bot Token」。
- 点击顶部的「保存」→ 再点「启用」。
- 点击「测试连接」验证 Bot Token 是否有效。
3. 测试 Bot
- 在 Telegram 搜索 Bot 用户名并开始对话。
- 发送任意消息,AI / 坐席将自动回复。
- 参考 Telegram Bot API 文档。
入站 Webhook URL
复制此完整 URL 到第三方平台后台的 Webhook 配置处,客户消息才能进入 YundaDesk。
https://api.example.invalid/hooks/channel/line/demo-only复制LINE 官方账号接入指南
1. 启用 Messaging API
- 登录 LINE Official Account Manager,选择要接入的官方账号,在「设定 → Messaging API」中启用 Messaging API。
- 在同一页面复制 Channel ID 和 Channel Secret。
2. 在 YundaDesk 保存并启用
- 在左侧填写 Channel ID 和 Channel Secret 并保存。系统会向 LINE 验证,通过后显示对应的 LINE 官方账号。
- 点击「启用」,渠道开始接收消息。
3. 设置 Webhook 并测试
- 复制上方的入站 Webhook URL,粘贴到 LINE Official Account Manager「设定 → Messaging API」的 Webhook 网址并保存。
- 在「设定 → 回应设定」中开启 Webhook。建议同时关闭自动回应讯息和加入好友的欢迎讯息,避免客户收到重复回复。
- 回到 YundaDesk 点击「测试连接」。通过后,用 LINE 向官方账号发送一条消息,确认它出现在收件箱。
Telegram Bot Token 无效,请检查。
连接失败机器人接收冲突
机器人已启用 Webhook
Telegram Bot 配置指南
只需三步:① 找 @BotFather 创建 Bot 拿 Token → ② 左侧粘贴 Token → ③ 保存并启用,系统自动接收新消息。
1. 创建 Telegram Bot
- 在 Telegram 中搜索 @BotFather 并打开对话。
- 发送 /newbot 创建新 Bot。
- 按提示填入显示名 + 用户名(以 _bot 结尾)。
- 复制 BotFather 返回的 Bot Token 备用。
2. 在左侧填入 Token 并启用
- 把 Token 粘贴到左侧「Bot Token」。
- 点击顶部的「保存」→ 再点「启用」。
- 点击「测试连接」验证 Bot Token 是否有效。
3. 测试 Bot
回调会经 YundaDesk 固定安全出口发送。如接收端限制来源,请将出口 IP 加入白名单。
回调会经 YundaDesk 固定安全出口发送。请将以下 IP 加入白名单:203.0.113.10, 203.0.113.11
查看白名单 IPCustom API 接入指南
1. 创建 Custom API 渠道
- 左侧填写渠道名与「你的系统回调 URL」。
- 保存后系统会生成接入 Key 与签名密钥,用于确认消息归属和请求真实性。
- (可选)填写 IP 白名单,限制来源。
2. 转发客户消息到 YundaDesk
- 把消息以 JSON 格式 POST 到上方 Webhook URL。
- 请求头带上接入 Key、时间戳、签名和幂等键。
- 返回 200 表示已接收;其它状态视为失败,系统会重试。
3. 接收回复推送
- 启用后 YundaDesk 把坐席 / AI 回复推送到左侧填写的「你的系统回调 URL」。
- 请按外部消息 ID 做幂等去重。
| 事件 | 时间 | 状态 |
|---|---|---|
| message.created | 2026/07/28 14:20 | 已送达 |
| message.created | 2026/07/28 14:06 | 连接超时 · 重试中 |
| conversation.assigned | 2026/07/28 13:41 | 签名失败 |
发布公开帮助中心文档站,让客户自助查找答案、减少重复咨询。
安装一个 YundaDesk 插件,为 WordPress 站点启用在线客服、AI 客服和安全的 Widget 绑定。
复用同一个 YundaDesk WordPress 插件;检测并只读授权 WooCommerce 后,同步店铺、客户、订单、商品和当前购物车上下文。
连接 SHOPLINE 店铺,同步订单、客户和商品数据;需要时可在主题中开启 YundaDesk 在线聊天。
连接 BigCommerce 店铺,同步客户订单上下文,并在工作台侧栏展示最近订单。
没找到想要的应用?
待批准的店铺操作
批准前请核对店铺生成的最新预览。批准会触发一次受控提交;修改参数必须重新生成预览。
创建挽回折扣 · DEMO-SAVE10店铺实时预览 · 10% · Demo Yundastore
店铺尚未给出确定结果。请勿重复提交;这里只会查询结果,不会再次执行操作。
核对结果请求
输入参数
返回字段
使用规则
☑ 需要已验证的客户身份
仅允许当前会话中已验证的客户调用;未验证时暂停执行。
请求
此 POST 接口仅查询、不修改数据时开启。
输入参数
参数设置
发送为 JSON 请求体字段。填写有效 JSON,并在参数说明中描述内部结构。
请求
输入参数
使用规则
结果核验(可选)默认根据接口返回判断结果;需要额外确认时,可配置只读查询核验。
查看此功能的测试与 Agent 调用记录。
选择计划使用的工具。保存选择不会授予 Agent 执行权限。
密钥安全保存,不会回显。
连接器
选择此智能体可使用的功能,调用时遵循功能配置和技能中的业务规则。
搜索连接或功能
☑ lookup_order
☐ lookup_order 请先选择提供给 Agent 的返回字段。
☐ lookup_refund 配置已变更,请重新勾选授权。
| 客户 | 渠道 / 来源 | 地区 / 语言 | 标签 | 最近互动 | 加入时间 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| MMaria Garciamaria@example.com | Web Widget | 🇪🇸 西班牙西班牙语 | 2026/05/22 | 2026/05/18 | ||
| LLukas Schneider+49 30 123456 | Telegram | 🇩🇪 德国德语 | 2026/05/20 | 2026/05/16 | ||
| AAna Silva | 🇧🇷 巴西葡萄牙语 | 2026/05/22 | 2026/05/16 |
| Agent | 角色 | 接待渠道 | 就绪状态 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| AAlex内置 AI | 综合接待 | Website · WhatsApp | 已就绪 | 运行中 |
| NNova内置 AI | 综合接待 | Messenger | 已就绪 | 运行中 |
| SSam外接 AI | 综合接待 | — | 配置未完成 | 草稿 |
选择这个 Agent 可以调用的工具与操作。这里的开关不替代执行时权限、审批和审计。
客户问订单到哪了时,先查询订单,再用品牌话术回复。
Yuna 从真实接待中发现可改进内容;你确认后才会更新对应知识或技能。
↳Yes, Brazil shipping usually takes 7-12 business days.
人工答的·1↳自动识别 VIP 客户 · 识别 VIP 身份并提示坐席优先跟进。
人工答的·1·L2 风险↳Opened items can be returned within 30 days if the package is complete.
人工答的·1↳DHL 超过 72 小时未更新时,先查订单,再转人工确认补偿。
你纠正过·1·L2 风险管理客户发起问题时 Agent 使用的处理方法;模拟通过并发布后,才用于真实接待。
2 项| 技能 | 状态 | 应用场景 | 近 7 天 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| 订单物流查询客户问订单到哪了时,先查询订单,再用品牌话术回复。 | 启用中 | 查询处理 | 使用 12 次成功率 92% | |
| 自动识别 VIP 客户识别 VIP 身份并提示坐席优先跟进。 | 测试中 | 问题分流 | 尚未使用 |
会话量、响应效率与 AI 服务质量一览。
近 7 日近 30 日近 90 日| 维度 | 会话量 | 消息量 | 平均首响 | 解决数 | 占比 |
|---|---|---|---|---|---|
| Web Widget | 712 | 4,128 | 38s | 496 | 60% |
| Telegram | 284 | 1,620 | 45s | 219 | 24% |
| 198 | 980 | 3m 12s | 146 | 17% |
语言与时区
当地时间 16:30 · UTC+00:00
外观
账户操作
危险区域
申请注销后工作区立即停用;2 小时内可联系平台恢复,逾期永久删除。
注销工作区坐席身份
支持 PNG、JPG 或 WebP,最大 5 MB
项目身份
回复条目
创建第一条快捷回复,坐席输入 / 即可唤起。
新建快捷回复品牌配置
推荐 256×256 PNG / SVG,上传后可裁剪为正方形
通知权限
通知设置
通知场景
测试通知
发送测试发送一条测试通知以验证功能是否正常。
发送键
会话接待
翻译设置
新建一条订阅,把事件推送到你自己的后端做集成或数据归档。
AI Credit
购买 AI Credit本周期于 2026/09/30 重置
套餐额度 10,000
知识导入、解析和离线编译不消耗 AI Credit
记录列表

订阅生效中
当前周期至 2026/09/30。
AI Credit
Pro 及以上套餐支持在 Agent 中接入自有 AI。外接 AI 不额外收费、不消耗 YundaDesk AI Credit,第三方 AI 服务费用由您自行承担;内置 AI 仍按 Credit 规则计费。
已使用 2,400
本周期于 2026/09/30 重置
已使用 1,000
其他用量
已使用席位
3已接入渠道
2本月成功完成的 Yuna 请求
42本月新会话
128本月消息
580已入库文档
12本月推送次数
0这些规则在工作区内共用,仅约束向客户的主动触达,不影响发送给你的内部汇报。
同一客户冷却 24 小时;7 天最多触达 2 次。
免打扰时段
触达频率
团队成员
| 成员 | 角色 | 状态与技能 | 最后登录 | 最后使用 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| ACAnna Chen我anna@yundadesk.test在线 | 管理员 | 已激活英语退款最大并发 12 | 今天 09:42 | 2 分钟前 | |
| LWLeo Wangleo@yundadesk.test在线 | 坐席 | 已激活英语售后最大并发 6 | 昨天 18:20 | 今天 10:06 | |
| MGMaria Garciamaria@yundadesk.test离线 | 坐席 | 邀请中西语售前最大并发 8 | — | — |
无法建立安全连接;若网站只提供 HTTP,请使用 http:// 地址重新抓取
| 文档 | 大小 | 标签 | 更新时间 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| demo-owner/support-guide 2 | — | — | 最近更新 2026/06/03 16:00 | 正常 |
| 文档 | 大小 | 标签 | 更新时间 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| https://tgo.ai/help/shipping· 47 篇 | — | — | — | 已可检索 | ⋯ |
| 客服知识 · Notion · 128 篇 | — | — | 最近同步 2026/07/29 03:10 | 已可检索 | ⋯ |
| Brazil shipping timelines | — | 最近更新 2026/06/03 16:00 | 已可检索 | ⋯ | |
| EU customs & duties | — | 最近更新 2026/06/04 14:30 | 正在索引 | ⋯ | |
| 30-day refund policy | — | 最近更新 2026/06/02 20:00 | 已可检索 | ⋯ |
| 文档 | 大小 | 标签 | 更新时间 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| Brazil shipping timelineshttps://tgo.ai/help/shipping/brazil | — | shipping | 10/04 | 已可检索 | ⋯ |
| 加载更多 | |||||
| 文档 | 大小 | 标签 | 更新时间 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| Brazil shipping policy | — | 最近更新 2026/06/03 16:05 | 等待索引 | ⋯ | |
| EU customs & duties | — | 最近更新 2026/06/04 14:30 | 正在索引 | ⋯ | |
| Brazil shipping timelines | — | 最近更新 2026/06/03 16:00 | 已可检索 | ⋯ | |
| Import restrictions PDF错误:PDF 文件没有可读取文字 | — | 最近更新 2026/06/07 16:30 | 索引失败 | ⋯ |
| 文档 | 大小 | 标签 | 更新时间 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| https://tgo.ai/help/shipping · 0 篇已处理 3 / 已发现 50 页 | — | — | 抓取任务运行中 | 抓取中 | ⋯ |
| https://tgo.ai/help/shipping · 47 篇上次同步成功 · 共 47 页 | — | — | 最近同步 2026/06/20 16:00 | 已可检索 | ⋯ |
| 客户问题 | 标准回答 | 来源 | 标签 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| Do you ship to Brazil? | Shipping to Brazil usually takes 7-12 business days. | 编译生成 · Brazil shipping policy | 已启用 | ⋯ |
停止同步,保留此来源的 2 篇文档;已有资料仍可参与 AI 回答。
停止同步,并将此来源的 2 篇文档移入回收站;它们将不再参与 AI 回答。不会修改远端仓库或其他来源。
用逗号分隔;支持 * 和 **。排除优先,至少选择一种文件类型。
将导入 2 个文件
- help/shipping.md
- help/returns.md
没有匹配的文件,请调整选择或筛选条件后重新预览。
连接 Notion 后,选择要同步的页面并自动导入文档。
连接 Notion尚未连接 Notion
以访客身份验证当前已保存的接待配置,不创建真实工单。
今天有什么需要我处理的?
有 3 件事:2 条学习建议待确认、1 个主动触达待你确认。昨天 AI 自动解决率 84%,比上周高 3 个点。
Support Agent · 外接 AI
外接配置
编辑外接 AI- 接入方式
- OpenAI Chat Completions
- 接口地址
- https://api.example.com/v1
- 密钥
- 已配置 · DEMO-REDACTED
人设、知识与回答逻辑在第三方平台维护。接口或密钥可通过“编辑外接 AI”修改,右侧可试聊调试。
外接 AI 只处理自动回复,不会写入 YundaDesk AI学习库,也不会生成 AI 技能。
当前套餐不支持自有 AI,外接接待已暂停,配置仍保留。升级 Pro 后可恢复;也可以新建内置 Agent 并重新绑定渠道。
选择这个 Agent 可以调用的工具与操作。这里的开关不替代执行时权限、审批和审计。
客户问订单到哪了时,先查询订单,再用品牌话术回复。
访客和坐席都会看到这个名字
在线排队、无人在线和坐席接入提示仅用于即时消息渠道;邮件渠道不会发送这三类接待话术。
只允许这个 Agent 检索明确选中的知识内容。接待方向不会自动增加知识权限。
知识检索推荐问题生成失败,请重新生成。
选中的渠道由当前 AI 自动接待;没选中的渠道不会走 AI 回复开关。
选择在渠道市场选择「微信客服」开始新企业授权。一个工作区可连接多个企业;普通企微员工私聊不在接入范围内。
连接后,客户发给企业官方“微信客服帐号”的消息会进入 YundaDesk 工作台,人工坐席和 AI 客服可以在企业微信允许的会话范围内回复。
微信客服不是普通企微员工账号。普通企微员工与外部联系人的私聊、客户群消息和内部聊天不会进入这个渠道。
企业与工作区的连接关系#
一个 YundaDesk 工作区可以连接多个企业。对于同一个 YundaDesk 第三方应用,一家企业一次只能连接一个 YundaDesk 工作区。这是整个企业的连接关系,不是某个客服帐号的连接关系。
- 当前工作区连接企业 A 后,还可以继续授权企业 B;各企业的帐号、渠道和连接状态彼此独立。
- 同一工作区可以为同一企业重新授权。
- 如果“授权新企业”时选择了当前工作区已连接的同一企业,YundaDesk 会更新原有企业连接,不会创建重复项。
- 如果其他工作区再次为该企业扫码授权,页面只会提示“该企业已连接其他工作区”,不会转移连接,也不会显示原工作区的信息。
- 原工作区必须先完成企业级解除和数据清理,其他工作区才能连接该企业。
开始前准备#
你需要:
- YundaDesk 渠道管理权限;如需解除整个企业连接,还需工作区管理员身份;
- 可以安装第三方应用并管理微信客服帐号的企业微信管理员;
- 至少一个已在企业微信管理后台创建的微信客服帐号;
- 一个用于真实收发测试的个人微信账号;
- 当前工作区的“渠道”页面已显示微信客服,且当前套餐包含该渠道。
先了解完整流程#
| 阶段 | 在哪里操作 | 完成标志 |
|---|---|---|
| 创建帐号 | 企业微信管理后台 | 至少有一个微信客服帐号 |
| 安装应用 | YundaDesk → 渠道 → 微信客服 | 展开“微信客服”后可看到企业,企业状态显示“已连接” |
| 授予管理权 | 企业微信 → 微信客服 → 通过 API 管理会话消息 | 帐号在 YundaDesk 显示“可管理” |
| 启用帐号 | YundaDesk → 微信客服 | 每个所选帐号成为显示“已启用 / 关闭 AI 回复”的独立渠道 |
| 收发验收 | YundaDesk 工作台 + 个人微信 | 客户消息和人工回复真实双向送达 |
页面上方的交互演示可以快速预览 YundaDesk 内的授权、同步和启用步骤;下面的截图对应真实企业微信后台。
1. 在企业微信创建微信客服帐号#
使用企业微信管理员登录管理后台,打开“应用管理”,进入“微信客服”。确认微信客服应用已启用,并检查可见范围。

选择“创建帐号”,设置头像和对外展示名称。一个企业可以创建多个客服帐号;后续每个导入 YundaDesk 的帐号都会成为一个独立渠道。

企业微信原生机器人、原生人工接待人员、欢迎语和自动结束时间由企业微信管理。它们不是 YundaDesk 的坐席配置。如果企业微信原生人工接手会话,YundaDesk 会同步展示相关消息,但当前会话会进入只读状态。
2. 在 YundaDesk 授权企业#
- 在 YundaDesk 打开“渠道”。
- 要连接新企业,在渠道市场选择“微信客服”。该入口始终开始一份新的企业授权,不会自动打开或重新授权已有连接。
- 选择“前往企业微信授权”。YundaDesk 会在新页面打开授权,原工作台不会离开当前页面。
- 使用企业微信管理员完成安装授权,并同意页面列出的企业信息、企业员工信息和微信客服权限。完成后授权页会回到 YundaDesk,原工作台也会自动刷新企业连接状态。

“为你提供专属客服”是企业微信提供的服务商联系选项,不决定微信客服消息是否能够接入;可按企业需要选择。完成授权后返回 YundaDesk,等待企业授权状态变为“已连接”。
管理多个企业连接#
在“渠道”左侧导航中展开“微信客服”,可以看到当前工作区连接的全部企业。微信客服右侧数字是全部已导入客服帐号渠道数,企业右侧数字是该企业已导入的帐号渠道数。选择企业后会展开该企业的已导入帐号,并显示企业详情;“同步帐号”“重新授权”“启用帐号”和“解除企业连接”等操作只作用于当前所选企业。选择具体帐号则打开该帐号的渠道详情。
要继续接入另一家企业,返回渠道市场选择“微信客服”,并完成新的企业微信授权。如果管理员选择了当前工作区已经连接的同一企业,YundaDesk 会更新原连接并提示“已更新现有企业授权”,不会增加重复连接。如果该企业属于另一个工作区,仍需由原工作区先完成企业解除和数据清理。
3. 在企业微信授予帐号管理权限#
企业授权完成后,YundaDesk 可以发现客服帐号,但只有被明确授权的帐号才能由 YundaDesk 管理和收发消息。
在企业微信管理后台打开“应用管理 → 微信客服”,滚动到“通过 API 管理会话消息”,选择“授权给第三方应用”。

在 YundaDesk 应用所在行打开操作菜单,选择“授权客服帐号”。

勾选需要接入的客服帐号并确认。一个客服帐号同时只能交由一个第三方应用管理时,应先解除原应用的管理关系。

企业微信后台的菜单名称可能随版本调整。请确认授权对象是“微信客服帐号”,不是普通成员、客户联系或客户群权限。
4. 同步、选择并启用帐号#
返回 YundaDesk,在渠道导航中展开“微信客服”,选择刚授权的企业,再选择“同步帐号”。刚完成企业授权、但尚未分配 API 管理权时,帐号会显示“无管理权限”。

完成企业微信侧授权后再次同步,帐号会变为“可管理”。勾选需要接入的帐号,然后选择“启用所选账号”。
启用所选帐号会:
- 为每个微信客服帐号创建一个独立的 YundaDesk 渠道;
- 按客服帐号区分会话来源;
- 允许该帐号的消息进入统一工作台;
- 立即启用渠道,允许在官方会话限制内由人工回复。
AI 回复默认关闭,因此页面会同时显示“已启用”和“关闭 AI 回复”。如需 AI 自动接待,请再到 AI 客服的接待设置中选择对应渠道。渠道启停与 AI 回复是两个独立状态。
查看帐号同步状态#
启用帐号后,打开对应微信客服渠道的详情页,可以看到彼此独立的同步信息:
| 字段 | 含义 |
|---|---|
| 最近帐号列表同步 | 最近一次成功读取企业微信客服帐号及管理权限的时间 |
| 最近消息同步 | 当前客服帐号最近一次成功同步消息的时间 |
| 同步积压 | 仍在等待处理或自动恢复的消息同步项数量 |
| 最近需处理错误码 | 只有同步无法自动恢复,或需要管理员处理授权、权限等问题时才显示 |
“最近帐号列表同步”和“最近消息同步”用途不同,时间不一致是正常的。短时网络波动不会立即显示为需要处理的连接异常;消息仍在恢复时,帐号健康状态会显示“正在同步”。
如果页面显示“连接异常”并出现“最近需处理错误码”,请先选择“同步帐号”。如果同步立即成功且异常消失,无需重新授权;如果异常持续存在,再检查企业授权和帐号管理权限,并按页面提示重新授权或联系 YundaDesk 支持。
5. 完成真实收发测试#
- 在企业微信管理后台取得客服帐号 A 的接入链接或二维码。
- 用个人微信账号打开入口并发送一条带唯一标记的测试消息。
- 在 YundaDesk 工作台确认新会话显示正确的微信客服帐号来源。
- 从工作台发送人工回复,并在个人微信中确认真实收到。
- 如已启用 AI 接待,再由客户发送一条新消息,确认 AI 回复真实送达。
- 对客服帐号 B 重复测试,确认两组会话来源不会混淆。
后台显示“已发送”不等于客户已经最终收到。验收应以客户微信中的实际消息为准,并留意稍后出现的异步发送失败状态。
如果工作区连接了多个企业,还应分别用两个企业中的客服帐号完成双向收发测试,并确认会话来源、重新授权和连接状态不会跨企业混淆。
接入边界和回复限制#
| 项目 | 接入后的行为 |
|---|---|
| 消息入口 | 只接收客户发给已导入微信客服帐号的消息 |
| 对外身份 | 回复始终显示为对应微信客服帐号,不显示为某位 YundaDesk 坐席 |
| 多帐号 | 每个微信客服帐号成为一个独立渠道,会话来源按帐号区分 |
| 多企业 | 每个企业独立管理帐号、渠道和连接状态;对一个企业的操作不会改变其他企业 |
| 普通企微私聊 | 不进入 YundaDesk |
| 企业微信原生人工 | 接手后仍可同步展示,但 YundaDesk 会进入只读状态 |
微信客服要求客户先发起会话。普通 API 回复同时受以下限制:
- 只能在客户最近一次发送消息后的 48 小时内回复;
- 当前回复窗口内最多发送 5 条消息;
- 客户再次发送新消息后,回复窗口和可用条数会重新计算;
- 企业微信原生客服接手、会话结束或帐号异常时,YundaDesk 不能继续普通发送。
| 工作台提示 | 可以做什么 |
|---|---|
| 可以回复 | 人工或 AI 可在剩余额度内发送 |
| 等待企业微信原生接入 | 查看消息,等待官方状态变化 |
| 企业微信原生客服接待中 | 只读查看同步消息,不能从 YundaDesk 回复 |
| 会话已结束 | 等客户再次发起新会话 |
| 回复窗口过期或额度用尽 | 等客户发送新消息后再回复 |
YundaDesk 内部的坐席分配不会改变企业微信原生接待状态。客户看到的发送身份始终是对应的微信客服帐号。
支持的消息#
YundaDesk 可以显示客户发来的文本、常用媒体以及部分结构化卡片。工作台出站支持文本、图片、语音、视频和文件;是否能够发送仍取决于当前会话状态、回复窗口和官方限制。
如果微信昵称可以从官方资料中取得,工作台会优先显示昵称;否则显示“微信客户 #编号”作为稳定兜底。
同步、重新授权和解除连接#
先确认要操作的是单个客服帐号,还是哪个企业连接:
| 操作 | 影响范围 | 是否释放企业与工作区的连接关系 |
|---|---|---|
| 同步帐号 | 重新读取所选企业的帐号和管理权限,不改变渠道或 AI 回复状态 | 否 |
| 重新授权 | 恢复所选企业中无法验证的授权 | 否 |
| 解除单个帐号接入 | 停止该帐号在 YundaDesk 中收发,保留企业微信中的帐号 | 否 |
| 删除官方帐号 | 删除该客服帐号及其入口,不影响同企业的其他客服帐号 | 否 |
| 解除企业连接 | 停用该企业的全部微信客服渠道,并清理该连接的数据 | 清理完成后释放 |
单帐号页面中的“解除接入”或“删除帐号”都不等于企业级解除。即使删除了全部客服帐号,企业仍与当前工作区保持连接,除非完成下面的企业级解除流程。
解除整个企业连接#
只有同时具备工作区管理员身份和渠道管理权限的成员可以执行此操作。
- 打开“渠道”,展开“微信客服”,选择要解除的企业,再选择“解除企业连接”。
- 按页面提示输入企业名称并确认。YundaDesk 会立即停用该企业下的全部微信客服渠道;消息收发、帐号同步和新帐号启用都会停止。
- 由企业管理员打开企业微信管理后台,进入“应用管理 → 第三方应用 → YundaDesk”,选择“删除应用”。
- 返回 YundaDesk,选择“我已删除,检查状态”,并再次确认已经删除应用。
- 如果企业微信仍显示应用已授权,页面会继续等待,不会开始清理。确认应用已删除后,YundaDesk 会进入“正在解除连接并清理数据”。
- 等待该企业从连接列表中消失。此时该企业才可以连接当前工作区或其他工作区。
解除只影响当前所选企业。工作区中的其他企业连接及其已启用渠道会继续运行。
如果尚未在企业微信中删除应用,可以选择“取消解除”。YundaDesk 会重新验证授权,并只恢复发起解除前处于启用状态的渠道;原本手动停用的渠道不会被开启。如果企业微信授权已经失效,则不能取消解除。
企业微信侧主动撤销#
如果企业管理员直接在企业微信后台删除 YundaDesk 应用,YundaDesk 收到撤销通知后会立即停用该企业的全部微信客服渠道,并开始清理。清理完成前,该企业仍归当前工作区所有,不能连接到另一个工作区。
每个企业连接状态代表什么#
| 页面状态 | 含义与下一步 |
|---|---|
| 已连接 | 企业授权有效,可以同步、启用帐号、重新授权或发起企业解除 |
| 等待在企业微信后台删除应用 | 企业解除已经开始,全部渠道已停用;按页面步骤删除应用后再检查 |
| 需要重新授权 | 当前授权无法验证,全部渠道已停用,但企业仍归当前工作区;请使用同一企业重新授权,或发起企业解除 |
| 正在解除连接并清理数据 | 已确认撤销,系统正在安全清理;此时不能重新授权或启用帐号 |
| 连接从列表中消失 | 清理已经完成,企业连接关系已释放,可以重新授权该企业 |
如果清理暂时失败,该企业会继续显示未完成的清理状态,系统会安全重试。完成前不会从列表中消失,企业也不会被其他工作区接走;其他企业连接不受影响。
清理完成后会发生什么#
企业级解除会清理或匿名化该微信客服连接产生的可识别数据,包括客服帐号资料、微信客户身份、渠道消息内容和微信客服专属附件。为保持报表连续性,会话和汇总统计可能保留不含身份与消息内容的结构,消息位置会显示统一的已清理提示。
如果同一客户还通过网站、Email、另一家微信客服企业或其他渠道联系过你,这些身份和历史不会因本次企业解除而删除。该企业从连接列表中消失后,才表示微信客服数据清理和企业归属释放均已完成。
故障排查#
提示“该企业已连接其他工作区”#
重复扫码不会转移企业连接。请联系原工作区管理员完成企业级解除,并等待清理完成后再重试。出于隐私保护,提示不会显示原工作区信息。
重新授权后没有增加企业#
如果管理员选择了当前工作区已经连接的企业,YundaDesk 会安全更新并打开原有连接,不会创建重复项。要添加另一家企业,请再次选择“授权新企业”,并由另一家企业的管理员完成授权。
企业解除一直等待删除应用#
确认企业管理员已经在“应用管理 → 第三方应用”中删除 YundaDesk,而不是只解除某个客服帐号的管理权限。删除后返回 YundaDesk,再选择“我已删除,检查状态”。
页面一直显示正在清理#
清理失败时系统会保持全部渠道停用并自动重试,不会提前释放企业连接。稍后刷新页面;如果状态长时间不变,请联系 YundaDesk 支持。
授权后没有帐号#
确认企业微信中已经创建微信客服帐号,然后在 YundaDesk 的渠道导航中展开“微信客服”,选择目标企业,再选择“同步帐号”。若仍为空,检查该企业授权是否有效。
帐号显示无管理权限#
由企业微信管理员把该客服帐号授权给 YundaDesk 应用,再返回同步。若帐号已交给其他第三方应用管理,需先处理原管理关系。
客户消息没有进入工作台#
确认客户使用的是该客服帐号的接入链接或二维码,而不是给普通企微员工发私聊;同时确认对应渠道已经启用。
回复框变为只读#
查看页面给出的原因。常见原因是企业微信原生人工已接手、会话已结束、48 小时窗口过期或 5 条回复额度用尽。
消息先显示已发送,随后失败#
企业微信可能在接受发送请求后异步报告失败。以工作台最终状态和客户微信实际收到为准;按页面提示重新授权、等待客户新消息或重试可重试的消息。
