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建立和维护知识库

通过文档、网站和问答为 AI 提供可靠业务知识。

更新于 2026-10-09

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文档列表常见问答
全部内容按标题或标签搜索…测试知识
文档大小标签更新时间状态操作
Brazil shipping timelines—shippingbrazil最近更新 2026/06/03 16:00已可检索⋯
EU customs & duties—shippingeu最近更新 2026/06/04 14:30正在索引⋯
30-day refund policy—returnsrefund最近更新 2026/06/02 20:00已可检索⋯
第 1 页 · 共 3 篇文档
步骤 1 / 13
新建文档

上传文件或抓取网页,等待处理成功后还需为目标 Agent 选择知识范围。

知识库是 AI 客服回答商品、政策和服务问题的主要依据。每个工作区使用自己的知识内容,数据不会与其他工作区混用。

添加知识#

从主导航打开 工作空间,选择 知识库,再根据页面提供的方式添加内容:

  • 上传商品手册、政策或服务说明文档;
  • 添加网站地址并抓取公开页面;
  • 添加结构化常见问答。

上传或同步后,系统需要先处理内容。只有处理成功的内容才会用于回答。

对于常见问答,可以逐条关闭“参与 AI 回答”而不删除内容;关闭的问答仍留在列表中,之后可以重新开启。网站也可以整体暂停参与回答,且不会影响自动同步设置。

浏览和定位内容#

知识库使用文件管理方式组织不同来源:

  • “全部内容”显示上传文档、网站和外部连接来源;
  • “需处理”集中显示处理失败、需要重新检查的文档;
  • 左侧底部的“最近”按你实际打开文档的时间显示内容,并位于“垃圾箱”上方;每位成员的最近记录互不影响;
  • 可以新建单层文件夹,并把上传的独立文档移动到文件夹中;选中文件夹后点“新建文档 → 上传文件”,上传区会先显示“知识库 / 文件夹”目标路径,新文件会直接保存到当前文件夹;文件夹不能嵌套;
  • 每个自定义文件夹(包括空文件夹)名称右侧都有展开箭头;展开后可以直接查看并打开其中的文档,不会离开当前文件管理视图;
  • 网站按域名归组,条目显示最近一次抓取的完整起始地址(含路径);同一域名的不同抓取入口不代表互相隔离的知识来源。外部连接来源也各有目录。在“全部内容”中点击目录即可进入该来源的文档列表,点击顶部路径中的“全部内容”返回;列表底部出现“加载更多”时,点击可继续查看该目录的文档;
  • 网站和外部连接来源目录由同步来源管理,不能改名或移动到自定义文件夹;
  • “垃圾箱”保存已移除的文档,可恢复或彻底删除;
  • 打开文档后,目录上方路径中的“全部内容”和当前来源或文件夹都可以点击返回;
  • 点击文档会在当前文件管理视图中打开阅读区,左侧来源目录不会消失;点“返回文档列表”可回到刚才的目录;
  • “文档列表”和“常见问答”仍是两类独立内容,切换页签分别管理。

自定义文件夹只帮助整理文档,不会改变 AI 使用知识的方式。删除文件夹不会删除其中的文档,文档会回到根目录。

文档阅读区会按 Markdown 格式展示标题、列表、表格、引用和代码。上传的 Word、PDF、网页等资料也会先提取为可安全展示的文本结构;页面不会执行文档中携带的 HTML 或脚本。如果原文件主要依赖复杂排版、图片或扫描页面,阅读区可能只显示成功提取的文字,AI 检索也只使用这些已处理内容。

文件格式与限制#

  • 文档:DOC、DOCX、DOCM、ODT、RTF、EPUB;
  • 表格:XLS、XLSX、XLSM、XLSB、ODS、CSV;
  • 演示文稿:PPT、PPS、POT、PPTX、PPTM、PPSX、PPSM、ODP;
  • 其他文本资料:PDF、TXT、Markdown、JSON、YAML、EML;
  • 可以上传独立的 PNG、JPG、JPEG 和 WebP 图片;YundaDesk 会通过 OCR 提取可读文字,清晰、高对比度的中文或英文效果更好;
  • 扫描版或仅包含页面图片的 PDF 不会按 PDF 自动做 OCR。请先把页面导出为支持的图片文件,或补充可选择的文字层后再上传;
  • 嵌入其他文档中的图片不会被单独读取。需要用于回答的信息应同时写入正文;
  • 只有成功识别的文字才会用于 AI 回答。如果系统无法从图片中识别可读文字,请提高图片质量或改为上传文字版本。

写好知识内容#

  • 一份内容只表达一个明确主题;
  • 价格、时效、退款等政策写明适用范围和生效时间;
  • 避免互相冲突的旧版本;
  • 不要上传密钥、身份证件、支付信息等敏感数据;
  • 实时订单、库存或物流数据需要连接对应的业务应用,不能靠静态文档冒充实时结果。

更新和验证#

知识处理成功后,还需在目标 Agent 的 知识范围 中选择并保存,才会进入该 Agent 的回答范围。确认目标渠道绑定了这个 Agent;不要仅凭“已可检索”就认为官网客服已经使用它。网站来源的选择和替换见 同步网站内容。

网站重新同步或文档更新成功后,新内容可用于回答;如果新内容处理失败,上一份可用内容可能仍在使用。更新后可在知识库页面顶部选择 测试知识;该按钮位于 新建文件夹 左侧。用不同说法提问,并查看回答详情是否命中最新内容。

删除内容#

删除或停用知识前,先确认是否仍有 AI 技能或客户流程依赖它。把文档移入垃圾箱后,它会立即停止参与新的 AI 回答;需要时可以从垃圾箱恢复到原文件夹。彻底删除只能在垃圾箱中执行,完成后无法恢复。操作后请重新测试相关问题。

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