同一句「我看您刚看了这款,还有什么可以帮您?」,发对了时机是贴心跟进,发错了就是骚扰。主动触达(让 AI 在合适的时机主动开口,而不是干等客户先问)是提升转化和体验的好工具,但它也是最容易翻车的功能——一旦节奏没拿捏好,客户不会来投诉,只会默默拉黑你,然后在评论区留一句「一直弹窗,烦」。
所以主动触达的落地,重点从来不是「能不能发」,而是「怎么发得克制」。下面这套路径,是我们建议每一条新规则都走一遍的:先用一句话把规则教给 AI,再按三种模式从「只看不发」一步步放开,全程有六层关不掉的护栏兜底。
一句话教规则:说清时机和话术就行
你不需要进任何配置后台画流程图。想让 AI 在某个时机主动开口,直接对 Yuna 说一句话就行,比如:
客户咨询后 30 分钟还没下单,就主动问一句「还有什么可以帮您」。
Yuna 会把这句话拆成一条结构化的触达规则:触发条件(咨询后静默 30 分钟)、动作(发送一句关怀话术)、以及默认的运行模式。它不会立刻上线,而是生成一张待确认学习卡,进老板评审台等你过目——这和「越用越聪明」里其它教法是同一套受控闭环:学习绝不自动生效,每一条都可追溯、可测试、可一键回滚。关于这套教法的完整逻辑,可以看 越用越聪明:怎么教 AI 客服。
一句话教规则的好处是,你描述的是业务意图,不是技术实现。「加购后 10 分钟没结账,提醒一下运费满额包邮」——你只管把生意场上的判断说清楚,AI 负责翻译成规则。
主动触达不惊扰客户:把沟通时机换成可量化信号
三种模式的渐进路径:先看,再确认,最后放手
一条新规则从写出来到真正自动发送,中间应该隔着两道缓冲。我们把它设计成三种运行模式,建议每种各跑一周再往下走:
| 模式 | AI 做什么 | 你看到什么 | 适合阶段 |
|---|---|---|---|
| 仅观察 | 只记录「本来会发什么」,不真的发出 | 一份演练日志:什么时机、想发给谁、想说什么 | 新规则默认起点,摸清分寸 |
| 每条需我确认 | 生成好话术,等你点「发送」 | 每条待发消息推到你面前,可改可拦 | 确认时机和话术都靠谱 |
| 自动发送 | 命中条件即发,无需人工 | 事后可查的发送记录与回复率 | 前两周演练无误后放开 |
新规则的默认起点永远是「仅观察」:它像一个在旁边记笔记的实习生,把「如果这条规则上线,此刻我会给这位客户发这句话」原样记下来,但一个字都不发出去。跑一周,你翻演练日志就能看出来——它想发的时机对不对、话术顺不顺、会不会在半夜想给人发消息。等你对它的判断有了信心,再升到「每条需我确认」,最后才是「自动发送」。
跳过缓冲直接上自动发送,等于让一个没试过手的规则直接面对真实客户。多花两周演练,换来的是不用事后去评论区灭火。
六层打扰保护:能调阈值,但关不掉
主动触达最怕的是「规则本身没问题,但叠加起来把客户轰炸了」。所以有六层打扰保护是强制生效、关不掉的——你能调阈值,但不能把保护本身摘掉。这是设计上的红线,不是可选项。
- 冷却:同一位客户、同一条规则,默认 24 小时最多触发 1 次。不会因为他反复刷新页面就反复被打扰。
- 频率上限:默认 7 天内最多给同一位客户发 2 条主动消息,把所有规则加起来算总账,避免多条规则各自为政地轰炸。
- 静默时段:按客户当地时区的 22:00–08:00 不发。跨境生意客户散在各个时区,这条尤其要紧——没人想凌晨三点被一句「亲,在吗」吵醒。
- 客户在聊不插话:客户正在和你(或人工坐席)对话时,主动规则自动让路,不会横插一句打断。
- 别打扰名单:进了这份名单的客户,所有主动规则永久跳过。客户说过「别再发了」,就是永久。
- 敏感动作必过人:任何靠近钱的触达(比如催付、赔付相关)都必须走人工审批,AI 不自动发。
话术要提供帮助,而不是催促
同一个触达时机,话术的姿态决定了客户是感激还是反感。核心区别就一条:你是在帮他,还是在催他。
- 催促口吻:「您还没付款哦~」——潜台词是「我盯着你的钱包」,客户只会觉得被监视。
- 帮助口吻:「需要我帮您确认一下库存和到货时间吗?」——潜台词是「我怕你担心,帮你把信息备齐」,同样的时机,客户的感受完全不同。
写话术时有个简单的自检:把这句话当面对客户说出来,你自己会不会觉得像推销。会,就重写。主动触达的价值是替客户消除犹豫(运费多少、有没有货、能不能改地址),不是提醒客户你在等他掏钱。前者让人下单,后者让人关页面。
一个实操建议:加购未结账这类场景,与其催付,不如主动把客户可能卡住的信息(包邮门槛、库存、退换政策)送到他面前。帮他把决策障碍搬开,转化是顺带的结果。
怎么看效果:三个数就够了
一条主动规则值不值得留着,不用看玄乎的指标,三个数就说清楚了:
- 本来会发:仅观察模式下,这条规则想发多少条。反映它命中的频率——太高说明条件太宽,可能过度打扰;太低说明基本没机会触发,留着也没用。
- 实际发出:真正发出去多少条。它和「本来会发」的差额,正是六层护栏拦下来的量——这个差额能告诉你护栏拦得凶不凶、阈值要不要松一点。
- 多少客户回复:收到主动消息后,有多少人回了话。这是最直接的价值信号——有人接话,说明你的触达确实解了他的疑;发出去石沉大海,就该重想时机或话术了。
把这三个数摆在一起,某条规则该保留、该收紧、还是该关掉,一目了然。别用「发了多少条」当成绩——发得多不等于有用,回复率才是。
当前支持的触发时机:诚实说清边界
目前能用来触发主动触达的时机,都是不依赖外部数据、YundaDesk 自己就能感知的信号:
- 咨询后静默:客户问了几句后不吭声了,超过你设定的时长就主动跟进。
- 网页浏览 / 停留 / 加购:客户在挂了聊天挂件的页面上浏览、长时间停留、或把商品加进购物车——这些页面行为都能作为触发点。
需要说明的是,订单未付的催付类触达,需要先接入你的店铺平台(比如 Shopify)之后才能开放——因为「谁下了单、付没付」这类信息不在聊天侧,得从店铺那边同步过来。这是产品的真实边界,不是我们藏着不给:没接店铺时,你可以先用「加购未结账」这类页面信号做贴心提醒,接了店铺之后再解锁基于订单状态的精准催付。
主动触达做得好不好,衡量的不是 AI 多主动,而是客户有没有觉得被打扰。一句话教规则让你把业务判断说清楚,三种模式给你两周缓冲,六层护栏替你守住底线——三样凑齐,AI 主动开口才会像一位懂分寸的老员工,而不是一个关不掉的弹窗。